Varování a upozornění
Zapamatovat si každé pravidlo zákoníku práce, které ovlivňuje plánování směn může být velmi těžké, mnohdy musíte počítat pauzy i na hodiny, abyste měli jistotu, že je vše v pořádku. Ať už necháváte plánování na našem systému nebo plánujete ručně, náš systém je nastavený aby hlídal zákoník práce a všechny jeho náležitosti.
Pozor - varování o překročení zákoníku práce se Vám zobrazuje pouze, pokud máte aktivní modul zákoníku práce (viz. nastavení podniku).
Pokud ho máte aktivovaný, nad kalendářem máte zobrazeno u tlačítka "varování" počet upozornění.
Při uložení jakékoliv směny vytváření která koliduje se zákoníkem práce se Vám zobrazí uvnitř ikonka výstražného výkřičníku. Pokud si směnu otevřete, tak Vám tohle upozornění vysvětlíme.
Při vytváření jakékoliv směny, která koliduje se zákoníkem práce se Vám zobrazí v levém horním rohu červené upozornění. Když na toto upozornění najedete, vysvětlíme Vám, co přesně směna porušuje.
Pŕíklad: Tohle upozornění říká, že zaměstnanec má momentálně naplánováno 54.13 hodin, ale jeho dohoda povoluje pouze 40 hodin týdně. A zároveň porušen odpočinek: V předchozích 168h chybí dlouhé volno (min 35h): max 15.5
Konečné rozhodnutí, jeslti směnu naplánovat nebo ne samozřejmě necháváme na vás. Náš úkol je Vás na tento problém pouze upozornit. Pokud budete chtít upozornění schovat, můžete tak učinit v levém horním rohu pomocí filtrů.
Připravili jsme pro Vás přehled upozornění
1. Zákonné upozornění (17)
Nezletilý nesmí mít přesčas: zaměstnanec mladší 18 let nesmí pracovat přesčas.
Měsíční limit přesčasů: zaměstnanec má v daný měsíc naplánováno více hodin přesčasů než povoluje zákoník práce ( maximální počet měsíčně je 32 hodin).
Roční přesčas: Maximální počet nařízených přesčasů za rok je 150 hodín.
Týdenní nařízený přesčas: Maximální počet nařízených přesčasů za týden je 8 hodín.
Průměrný domluvený přesčas: Maximální průměrný počet domluvených přesčasů za 26 týdnů je 8 hodín.
Délka směny: toto upozornění Vám vyskočí v okamžiku, kdy zadáte směnu delší než 12 hodin u zletilého zaměstnance a to včetně pauzy, nebo delší než 8,5 hodiny včetně pauzy u nezletilého zaměstnance.
Přestávka na směně: tohle upozornění uvidíte, pokud Vámi ukládaná směna (delší 6 hodin) nebude obsahovat minimální zákonnou 30 minutovou přestávku.
Přestávka mezi směnami + (nezletilý): mezi dvěma po sobě jdoucích směnách musí být minimální přestávka 11 hodiny u zletilého zaměstnance a 12 hodin u nezletilého. U zletilého zaměstnance je možno přestávku zkrátit na 8 hodin a zbytek nahradit v nejbližším možném termínu.
Dlouhé volno + (nezletilý): V týdnu (začína a končí půlnocí z neděle na pondělí) musí mít zaměstnanec 35 hodin volna, popřípadě 48 hodin volna u nezletilého zaměstnance.
Noční směna nezletilý: nezletilý zaměstnanci nesmí pracovat noční směny.
Dlouhá noční směna: Maximální délka noční směny je 8h.
Roční fond: upozorníme Vás na roční naplnění pracovního fondu. (v roce 2023 je 2000 hodin u směny dlouhé 8 hodin).
Blíží se naplnění úvazku: u zaměstnance na DPP byl překročen limit 250 hodin z 300 povolených.
Překročený pracovní úvazek - naplánované hodiny u DPP překročili roční limit 300 hodin.
Fond vyrovnávacího období: Podle nastavení vyrovnávacího období na vašem podniku Vás upozorníme na jeho naplnění.
Rovnoměrný týdenní úvazek: znamená, že zaměstnanec má v daném čase přiřazeno víc pracovních hodin než je povoleno zákoníkem práce. Pro zaměstnance na hlavní pracovní poměr je to více než 40 hodin týdně, pro člověka s dohodou o provedení činnosti potom 20 hodin.
Průměrný týdenní úvazek (dohodáři): Týdenní průměr zaměstnance na DPČ je max 50% HPP / týden.
Práce nad úvazek - průměr za posledních 26 týdnů u zaměstnance překročil povolený limit (měsíční limit u DPČ je polovina fondu plného HPP za měsíc bez svátků).
2. Systémové (3):
Zaměstnanec bez úvazku: u zaměstnance není aktuálne pracovní úvazek.
Souběžné události - upozornění, když naplánujete zaměstnanci směnu v době kdy preferuje nepracovat, byla mu schválena plánovaná nepřítomnost (nemoc nebo dovolená).
Nesprávná zkušenost na pozici: na směně pro experta je naplánovaný začátečník.
3. Symboly 🔺 a🔻v kalendáři
Doporučujeme řadit zaměstnance podle typu úvazku.
U HPP zaměstnanců sledujeme naplánované hodiny k jejich úvazku. Graficky Vás upozorníme o hodnoty nadplán nebo podplán vůči měsíčnímu základu (první sloupec) nebo k vyrovnávacímu základu (druhý sloupec).
Když je fond vyrovnaný, nebudem Vás rušit žádnou grafikou.
🔺Nadplán
U jména v kalendáři sledujte hodnoty měsíčního fondu hodin. Můžete také sledovat hodnotu vyrovnávacího období.
🔻Podplán
U jména v kalendáři sledujte hodnoty měsíčního fondu hodin. Můžete také sledovat hodnotu vyrovnávacího období.