Váš kalendář je interaktivní mozaika a správně se v ní zorientovat může být na začátek poměrně náročně. V tomhle článku najdete vysvětleny zobrazení všech druhů směn, které v něm můžete najít.
Upozornění na začátek, barvy se můžou lišit, protože barva pozice záleží jen na Vaší volbě.
Podle stavu obsazení směny rozlišujeme:
Tyto směny jsou rozděleny ve třech po sobě jdoucích blocích v kalendáři, samy o sobě nejsou nijak graficky odlišeny.
Neobsazené (červený řádek) - směny nemají přiřazeného zaměstnance.
Nabídnuté (žlutý řádek) - směny jsou ve statusu hledání svého zaměstnance
Obsazené (řádek se jménem) - směna má svého majitele
Základní operace
jednoklik levým tlačítkem myši směnu označíte
dvouklik levým tlačítkem směnu otevře pro úpravu
kliknutý pravým tlačítkem otevře rychlé menu funkcí
Ovládání směn
Směny můžete různě upravovat, posunout nebo kopírovat. Sami si můžete vybrat jak budete plánovat a taktéž jak si doupravit plán dle Vaší představy. Kalendář Vám vyjde vstříc. Stačí pouze kliknout na danou směnu nebo do volné buňky a můžete začít.
Vizuální rozlišení různého typů směn
Publikované směny
Směny jsou oznámeny zaměstnancům, ti s nimi počítají najdou je propsané ve svém kalendáři. Publikovanou směnu poznáte tak, že obsah buňky je zcela vyplněn.
Neodeslané (nepublikované)
Daná směna, nebo její změna zatím nebyla oznámena zaměstnancům. Buňka není vyplněna, má pouze barevný okraj "duch".
Auto-plánované
Tyto směny mají šrafovaný okraj a i jejich výplň záleží na tom jestli je nebo není směna publikovaná.
Ručně naplánovaná směna - je ohraničená plnou čarou (viz žlutá nepublikovaná směna výše)
Směny k vyřešení
Systém nebyl schopen najít vhodného zaměstnance nebo směnu k výměně, nutno vyřešit osobně. Pokud se mění směna, která má připsaného zaměstnance, tak bude směna zobrazena dvakrát (dokud se nenajde náhradník, bude směna stále přiřazena zaměstnanci) Pokud se bude jednat o směnu bez přiřazeného zaměstnance, tak ji uvidíte pouze v nabídnutých směnách.
Směna s upozorněním
Směna je v konfliktu se zákoníkem práce. My Vám nezakážeme směnu naplánovat, ale upozorníme Vás na konflikt. Vysvětlení najdete po rozkliknutí směny v okně úpravy.
Transferová směna (znak šipek zatočných do sebe)
Směna, kterou zaměstnanec odpracuje na jiném podniku nebo směna, kterou u Vás odpracuje zaměstnanec z jiného podniku
Pohotovostní směna
Ikona s vyplněným čtverečkem značí celou směnu, označenou štítkem "Pohotovost". Zadání aktivní práce v pohotovosti je označeno vymezeným časem a ikonou telefonu bez čtverečku.
Dva záznamy v jednom dni
V případě, že máte v jednom dni současně směnu i nedostupnost, obě události se seřadí nad sebe a řádek se zvětší.
Záznam nepřítomnosti
Zaměstnanec si naplánoval dovolenou na delší období. Dny, bez plánovaný směny se automaticky zapíšou s nulovou hodnout. Aby Vás tyhle informace nerušili, změnili jsme jejich barvu na světlejší.
Pokud máte hotovo, nezapomeňte směny oznámit.
Nemusíte se bát, že zahltíte nebo zmatete Vaše zaměstnance tím, že si budete směny upravovat jednu po druhé. Dokud Vy neuznáte za vhodné, že je Váš plán připraven a vyšperkován, budeme Vám změny pečlivě ukládat a počkáme na Vaše pokyny je oznámit.