Jak na zadávání nepřítomností do Kalendáře?
Co znamenají jednotlivé kolonky v kartě, kde zadáváte nepřítomnost?
Zadávání nepřítomností
V Kalendáři klikněte na příslušný den u daného zaměstnance, jako když zadávate směnu. (Příklad níže: Černý Cyril, 2. Října)
Vyskočí okno k zadání Směny.
V záhlaví přepněte ze Směny na Nepřítomnost.
Pokud je v políčku kalendáře, kam chcete zadat nepřítomnost, již naplánovaná směna (vy ji ale zatím nechcete smazat - viz info o mazání směn níže), klikněte na jakýkoliv prázdný den v kalendáři u daného zaměstnance, přepněte ze Směn na Nepřítomnosti a pouze UPRAVTE DATUM nepřítomnosti.
1. Typ nepřítomnosti
Vyberete typ nepřítomnosti (podle nastavení vašeho podniku).
Pokud má typ nepřítomnosti hodinový fond, zobrazí se vám v modrém proužku aktuální stav fondu.
Chybí vám v nastavení nějaký typ nepřítomnosti?
Chcete zadat např. Home Office či Služební cestu, ale tyto možnosti zatím nemáte v Nepřítomnostech vytvořeny? Jak vytvořit nový typ nepřítomnosti viz článek: Nepřítomnosti: Nastavení
2. Datum či část dne
Vyberte období od-do, pokud se jedná o více dní.
Nebo zvolte část dne, pokud se jedná pouze o pár hodin. Zvolíte-li Část dne, objeví se možnost zadat konkrétní hodiny.
3. Započítat nepřítomnost ve vybraném období
Zvolíte, jak bude systém započítávat nepřítomnosti, které trvají více dní.
Každý den
Systém vypočítá, že každý den, ve kterém je zadána nepřítomnost, bude započítán do fondu. Tip: pro naplánované po sobě jdoucí směny, které odpovídají zvolené délce nepřítomnosti.
Každý všední den
(Po-pá) systém při počítání vynechá víkendy. Tip: pro zaměstnance pracující v typických směnách po-pá.
Dny s naplánovanou směnou
Systém započítá pouze dny, kdy již byla naplánována směna. Nepřítomnost ve dnech volna bude nulová (nebude započítána).
Objevuje se světlé šedé zaškrtnutí jedné z variant a nelze vybrat jinou kolonku?
Pravděpodobně máte v nastavení nepřítomností již pravidlo, jak má být nepřítomnost započítána. Více viz: Nepřítomnosti: Nastavení.
4. Započítané hodiny
Zvolíte, jak má systém počítat hodiny nepřítomnosti.
Podle nahrazované směny
Vloží nepřítomnost v délce směny !bez přestávky. Tento výběr je přednastaven ve výběrovém seznamu.
Podle nastavení nepřítomnosti
Vloží nepřítomnost podle nastavení (hodin) nepřítomnosti.
Podle úvazku
Systém předvyplní denní pracovní dobu zaměstnance. Pro zaměstnance na částečný úvazek nebo zaměstnance s nestandardní pracovní dobou se den přepočítá podle průměrné pracovní doby zaměstnance.
Vlastní
Libovolná hodnota
5. Příloha
Nepovinné pole. Lze nahrát jakýkoliv typ dokumentu, který by byl potřebný doložit.
Pokud je dní nepřítomnosti více za sebou, zobrazí se v okně pro všechny zvolené dny. Stačí ji tedy nahrát jednou.
Přehled všech příloh najdete v záložce Kancelář -> Docházka.
6. Poznámka
Nepovinné pole, které můžete volně upravovat.
7. Opakovaná nepřítomnost
Nepovinné pole.
Využijete pro zaměstnance, kteří mají zkrácený/ omezený pracovní úvazek a některé dny v týdnu nepracují.
8. Přehled nepřítomností ve vybraném období
Pro lepší kontrolu vám systém zobrazí, zda mají nepřítomnosti v daný den/ období jiní zaměstnanci.
9. Zadat
Máte vše nastaveno, kliknete na tlačítko Zadat.
Pokud ve vybraném období má zaměstanec již zadané směny, systém vás upozorní vyskočením okna s několika možnostmi. Směny nemusíte mazat ručně, ale můžete zvolit:
Zkrátit směnu o délku nepřítomnosti
V případě, že se jedná pouze o část dne. Systém automaticky přepočíta trvání směny zkrácené o nepřítomnost.Vložit nepřítomnost a neupravovat směnu
V Kalendáři zůstane směna i nepřítomnost. Můžete se později rozmyslet, jak ji potřebujete upravit.Přesunout směny do neobsazených
Směna bude chybět v provozu? Zobrazí se vám v neobsazených směnách a vy ji odtamtud později přiřadíte jinému zaměstnanci.Nabídnout směny
Pokud máte systémově nastavenou možnost nabízet směny, systém ji/je přeřadí do Nabídek.
Žádosti o nepřítomnost
Víte, jak na schválení žádosti nepřítomnost?
Videonávod:
Článek: Kancelář: Schválování žádosti o nepřítomnost