Žádosti o dny volna jsou k dispozici u všech nepřítomností, které mají povolené žádosti od zaměstnanců.
Žádosti Vám naskočí dle nastavení vaších notifikací
Podívejte se, kam směřují moje oznámení? Jaké oznámení vám jsou zasláne.
Podnik: Notifikace a jejich nastavení
Zpracování žádostí.
O tom, že Vám přišla žádost najdete v Kanceláři -> Žádosti: Nepřítomnosti.
Seznam je rozdělen na "aktuální" a "minulé", podle aktuálního datumu.
Nezpracovaná žádost má v 3. sloupci status informaci o čase a uživateli, který zažádal o nepřítomnost. Zpracovaná žádost má informaci o uživateli, který upravil žádost do zvoleného stavu.
Aktuální žádosti
Žádost je v aktuálních, jelikož stále není rozhodnutá.
Pomocí "schválit" žádost schválím a systém ji propíše do příslušných kalendářů. Pomocí "zamítnout" žádost odmítnu. I zamítnutá žádost zůstane v seznamu ke zpětní kontrole.
Minulé žádosti
Jestli již nastal čas začátku nepřítomnosti, která nebyla zamítnutá ani schválená, její stav zůstavá napořád ke schválení. Záznam o žádosti zůstavá v seznamu ke zpětní kontrole.
Z kalendáře, v řádku u zaměstnance neschválená žádost zmizne.
Manažér může i neschválenou žádost po začátku manuálně vložit. Víc v článku Plánování nepřítomnosti pro zaměstnance.
Zobrazit plán nepřítomnosti
Pokud kliknete na "zobrazit plán nepřítomnosti", můžete si vybrat libovolný měsíc k tisku, systém Vám ukáže již schválené a přidělené nepřítomnosti v tom čase.