Co znamenají jednotlivá čísla, značky a barvy, které se u nepřítomnosti zobrazí v kalendáři?
Barva
Modré písmo
Vybrané trvání nedostupnosti je započítáno do fondu pracovních hodin.
Šedé písmo
Nedostupnost se nepočítá do fondu, nebo má hodnotu 0h.
Jednotlivé řádky
1. řádek: Kdy je nepřítomnost
Konkrétní část (hodiny) dne, např. 9-13, či celý den.
Při počítání dle úvazku značíme celý den = CD.
2. řádek: Jak dlouho trvá
Počet hodin nepřítomnosti.
3. řádek: Je schválená či pouze v žádosti?
Ikona otazník - žádost nedostupnosti čeká na schválení manažerem.
Prázdné pole - nepřítomnost již je evidovaná v docházce a směnách.
Žádost o nepřítomnost zmizela z kalendáře ?
Pokud jste žádost o nepřítomnost neschválili zavčas, v den termínu žádosti zmizí z Kalendáře. Žádost stále najdete v neschválených žádostech v kartě Kancelář
-> Nepřítomnosti.
4. řádek: Jaký typ nepřítomnosti
Zkratka zvoleného typu nedostupnosti.
Např. DOV pro Dovolenou.
Příklad
(CD) Celý den
(11,5h) směna ten den měla trvat
(?) nepřítomnost čeká na schválení
(DOV) dovolená
