V únoru vám přinášíme několik úprav, které usnadní používání docházkového terminálu, evidenci přesčasů a práci se zobrazováním a skrýváním uživatelů.
Novinky
Nezobrazujte plán pro změny, které byly vytvořeny pouze zadáním v terminálu.
Prehľadne evidencia typu prístupu.
Úpravy:
Přidání varovného textu pro skryté uživatele.
Přesčas nařízený (první volba).
Opravy:
Infobox nezobrazuje nekonečno.
Novinky
1. Nezobrazujte plán pro změny, které byly vytvořeny pouze zadáním v terminálu.
Přišli vaši zaměstnanci na neplánovanou směnu? Nyní můžete v záznamu docházky snadno zjistit, která směna nebyla předem naplánována.
Nahrazuje se tím předchozí zkušenost, kdy se plán vytvořil v okamžiku, kdy byla směna zaznamenána v terminálu mimo rozpis směn.
Ve sloupci plánu se pro vás objeví prázdný záznam. Ve sloupci docházka aktuální záznam z terminálu docházky.
Příklad:
1. "Dospelý DPČ", neměl plán směny, přišel na směnu 14:07
2. "Dospelý HPP 40h/t", měl plán 8:00-16:30, přišel 375min pozdě.
3. "Dospelý HPP nad 33r." měl plán 13:30-22:00, přišel 14:20, teda 50 min pozdě.
Více o spuštění a nastavení terminálu pro Váš provoz naleznete v článku Napojení docházkového terminálu Dayswaps
2. Přehledně evidujte typ přístupu.
Jasně ověřte, zda má zaměstnanec potřebný přístup. aplikaci jsme předem nakonfigurovali pozice "Employee" a "Manager".
Přístupy pro vedoucí směn můžete nastavit jednoduše podle nápovědy: Přístupy do systému Dayswaps
Úpravy:
1. Přidání varovného textu pro skryté uživatele.
POZOR! skrytý užívatel je skrytý z plánováni a taky z reportů.
Uživatel se nebude zobrazovat v systému (kalendář, reporty, mzdové reporty). Zaměstnanci není možné přidat směny nebo nepřítomnosti. Bude se moci do systému příhlásit a sledovat / editovat dle svého nastavení přístupu.
Aktuální zaměstnance, můžete nadále v kalendáři jednoduše filtrovat a neomezíte tím report ke mzdám. Kalendář: Nastavení filtrů
2. Přesčas nařízený (první volba).
Vyplácíte nařízený přesčas automaticky? tahle volba je teď první předdefinovaná u přesčasů na směně.
Víc k zadávaní a sledování přesčasů doporučuji článek Zadávaní přesčasů a Report: Přesčas.
Opravy:
1. Infobox nezobrazuje nekonečno.
Pokud je zůstatek nebo "fond" nulový, zobrazovali jsme nekonečno. Oprava přinese změnu k zobrazení 100%
Příklad:
Zaměstnanec "Petra" má smlouvu na dohodu, a proto nemá žádný pracovní fond. Její fond je vždy 100% naplněn.
Díky těmto aktualizacím se Dayswaps neustále vyvíjí a přináší vašim zaměstnancům komplexnější a efektivnější plánování a správu docházky. Aktualizujte ještě dnes a vyzkoušejte si výhody na vlastní kůži.
Děkujeme vám za důvěru a pokud máte nějaké nápady na vylepšení nebo opravy, kontaktujte nás prosím na našem zákaznickém centru prostřednictvím modré bubliny vpravo dole nebo nám zavolejte na +420 277 279 909
S pozdravem,
Mirka Meldere
Dayswaps Ambassador