Chodí vaši zaměstnanci fyzicky do práce a vy byste rádi zaznamenávali jejich docházku elektronicky, aniž byste museli kupovat složité čtečky?
Skvělé!
Nabízíme nový modul Terminál.
Vytvořte si terminál pro evidenci docházky vašich zaměstnanců ze zařízení, které má prohlížeč a připojení k internetu. K zaznamenávání docházky můžete použít chytrý telefon, tablet, počítač nebo i své současné zařízení, které máte v držení. Aby zaměstnanci nemuseli stát fronty na terminál, můžete v jedné firmě zaznamenávat docházku na více zařízeních současně.
Postup jak připojit zařízení
1. Vytvořte nový terminál v aplikaci Dayswaps.
Ujistěte se, že máte v aplikaci Dayswaps aktivní modul Terminál.
Na kartě Kancelář přejděte do nabídky Terminál > Přidat nový terminál. Zadejte šestimístný číselný pin. Ten bude potřebovat správce/administrátor, který bude moci začít načítat záznamy prostřednictvím vašeho zařízení.
Pokud máte ve firmě více lokalit, přiřaďte každé provozovně samostatný terminál.
2. Zkopírujte adresu URL terminálu
Na konci řádku jsme pro vás připravili tlačítko pro zkopírování adresy URL. Tuto adresu vložte do nového okna prohlížeče v zařízení, které bude sloužit jako terminál.
3. Aktivujte Terminál
✅ Máte zařízení, které bude sloužit jako terminál. Na tomto zařízení jste
✅ otevřeli adresu URL
🔐 a zadali šestimístný číselný kód PIN, který jste vytvořili v prvním kroku. Tento PIN znáte pouze vy.
4. Vytvořte jedinečný kód PIN pro osobní přihlášení zaměstnanců.
Pro každého zaměstnance máte na jeho osobní kartě 4místný PIN pro přihlášení do terminálu. Sdělte zaměstnancům jejich PIN a sdělte jim pokyny pro evidenci docházky prostřednictvím terminálu Dayswaps.
V seznamu zaměstnanců můžete uvést PIN všech zaměstnanců, abyste mohli snadno zkontrolovat aktivaci.
5. Terminál je připraven přijímat záznamy od zaměstnanců. Průběžně zobrazujte denní docházku.
Vedoucí pracovník si může zobrazit docházku přímo v terminálu pro aktuální den. Zaměstnanci jsou seskupeni podle stavu docházky:
1. 🟥 Nepřihlášen
2. 🟩 Pracuje (včetně zaměstnanců na přestávce)
3. 🟦 Naplánováno na dnešní směnu
4. 🟪 Přihlášen mimo směnu
Po kontrole stavu přihlášení zaměstnanců terminál neodhlašujte! Vraťte se šipkou vlevo ◀️ na obrazovku umožňující zaměstnancům zadávat příchody a odchody z přestávky.