Chodí vaši zaměstnanci fyzicky do práce a vy byste rádi zaznamenávali jejich docházku elektronicky, aniž byste museli kupovat složité čtečky?
Nabízíme nový modul Terminál
Vytvořte si terminál pro evidenci docházky vašich zaměstnanců ze zařízení, které má prohlížeč a připojení k internetu.
K zaznamenávání docházky můžete použít chytrý telefon, tablet či počítač.
Aby zaměstnanci nemuseli stát fronty na terminál, můžete v jedné firmě zaznamenávat docházku na více zařízeních současně.
Postup jak připojit zařízení
1. Vytvořte nový terminál v aplikaci Dayswaps
1) Ujistěte se, že máte v aplikaci Dayswaps aktivní modul Terminál.
Více viz Aktivace modulů.
2) V kartě Kancelář přejděte na -> Terminál -> Přidat nový terminál.
3) Zadejte šestimístný číselný pin.
Ten bude potřebovat správce/administrátor, který bude moci začít načítat záznamy prostřednictvím vašeho zařízení.
4) Pokud máte ve firmě více lokalit, přiřaďte každé provozovně samostatný terminál.
5) Zkopírujte adresu URL terminálu
Na konci řádku jsme pro vás připravili tlačítko pro zkopírování adresy URL. Tuto adresu vložte do nového okna prohlížeče v zařízení, které bude sloužit jako terminál.
2. Aktivujte terminál
1) Máte zařízení, které bude sloužit jako terminál ✅
2) Na tomto zařízení jste otevřeli adresu URL. ✅
3) A zadali šestimístný číselný kód PIN, který jste vytvořili v prvním kroku. 🔐
(Tento PIN znáte pouze vy.)
3. Informace pro zaměstnance
Zaměstnancům pošlete pokyny pro zaznamenávání docházky a vyhledání svého PIN kódu.
Veškeré informace pro zaměstnance najdete v článku Docházkový terminál pro zaměstnance.
-> Pokud používají mobilní aplikaci v článku je také odkaz na verzi z mob. aplikace.
Každý zaměstnanec má vygenerovaný svůj vlastní 4 místný PIN pro přihlašování do terminálu.
TIP: V kartě Zaměstnanci, můžete zobrazit sloupec PIN kód, abyste mohli snadno kontrolovat aktivaci.
4. Terminál je připraven přijímat záznamy od zaměstnanců
Průběžně zobrazujte denní docházku.
Vedoucí pracovník si může zobrazit docházku přímo v terminálu pro aktuální den. Zaměstnanci jsou seskupeni podle stavu docházky:
1. 🟥 Nepřihlášen
2. 🟩 Pracuje (včetně zaměstnanců na přestávce)
3. 🟦 Naplánováno na dnešní směnu
4. 🟪 Přihlášen mimo směnu
Po kontrole stavu přihlášení zaměstnanců terminál neodhlašujte! Vraťte se šipkou vlevo ◀️ na obrazovku umožňující zaměstnancům zadávat příchody a odchody z přestávky.