Průběžně kontrolujte záznamy docházkového terminálu. Čím dříve, tím lépe.
Pokud zaměstnanec zapomene nahlásit svůj příchod, příjezd nebo přestávku, máte možnost záznam upravit.
Kontrola se provádí v tabulce Kancelář > Docházka.
Ujistěte se, že máte viditelné alespoň sloupce jméno, datum, rozvrh pracovní doby, docházka, započtená pracovní doba, přesčasy.
Ve sloupci "naposledy upraveno" vidíte jméno vedoucího pracovníka, který změnu vytvořil nebo upravil. Jméno zaměstnance, znamená, že záznam byl vytvořen zadáním PIN kódu zaměstnance na terminálu.
Shoduje se pracovní plán záznamu z docházky?
A/ Zaměstnanec nezaznamenal své příchody a odchody.
Vedoucí směny byl poslední, kdo směnu editoval.
B/ Zaměstnanec neměl naplánovanou směnu.
Informace o plánu je prázdna. Zaměstnanec byl poslední, kdo změny editoval, tedy vytvořil záznam docházky. Systém automaticky přednastavil směnu 8,5h na pozici kterou má v kartě zaměstnance.
Započítané hodiny mají červené/zelené hodnoty?
A/ Zelené, plusové hodnoty
Zaměstnanec přišel dříve nebo odešel po plánovaném konci směny. Vytvořil hodnotu nad rámec rozvrhu práce.
B/ Červená, mínusové hodnoty
U zaměstnance identifikujeme pozdní příchod/předčasný odchod oproti plánované směně.
C/ Plán a docházka jsou shodné, přesto mám rozdíl v odpracovaných hodinách.
U zaměstnance zkontrolujte délku přestávky. Je možné, že byl na přestávce kratší nebo delší proti rozvrhu.
Porovnejte záznamy z kalendáře k záznamu v docházce
A/ Kalendář
Den 28.6. denní přehled v kalendáři
Plně vybarvený záznam je plánována směna.
Nevybarvený záznam je z terminálu transferové provozovny.
Potřeba, manažéra upravit skuteční stav a schválit, či zrušit záznam.
B/ Docházka
Filtr zaměstnanec, den 28.6.
Rozdílna pozice, záznam vytvořen systémem (terminál) vs. manažérem (plán).
Potřeba, manažéra upravit skuteční stav a schválit, či zrušit záznam.
POZOR!
Záznam, který je více než 90 minut před/po plánované směně, se zaznamená jako samostatná nová událost.
Potřebujete pracovat se zaokrouhlenými hodnotama?
Nastavte si zaokrouhlování v systému podle vlastních potřeb podle následujících pokynů
Docházkový terminál: Zaokrouhlování ve vašem podniku.