Používáte přístupový terminál Dayswaps k evidenci příchodů, odchodů, přestávek a nepřítomnosti vašich zaměstnanců, ale rádi byste pracovali se zaokrouhlenými čísly?
Po zapnutí modulu terminálu je přednastaven tak, aby zaznamenával přesný čas. Můžete si zvolit zaokrouhlování, které vyhovuje vám a vašim zaměstnancům.
Centrum pro nastavení zaokrouhlování najdete v nabídce Podnik > Nastavení > Karta Docházka. Nastavte samostatnou sekci pro příchody, přestávky a odchody.
Příchod před začátkem směny
Zaznamenejte přesný čas
Zaokrouhlení za X minut
Zaokrouhlení do začátku směny
Příchod po začátku směny
Zaznamenejte přesný čas
Zaokrouhlete nahoru po X minutách
Přestávky
Zaznamenejte přesný čas
Zaokrouhlit po X minutách
Záznam přestávek (počítají se podle automaticky nastavené přestávky podle plánu směn)
Odchod před koncem směny
zaznamenejte přesný čas
zaokrouhlovat po X minutách
Odchod po skončení směny
zaznamenejte přesný čas
Po X minutách
Zaokrouhlení do konce směny
Přesčasy
Zůstávají zaměstnanci v rámci směny přesčas? Aktivujte modul agendy a systém automaticky označí odpracovanou dobu jako přesčas pomocí nastavení "Označit přesčas".
Příklady nastavení zaokrouhlování
A/ Zaokrouhlování všech záznamů po 10 minutách.
Plánování směn od 9:00 do 17:30 hod. Přestávka se automaticky naplánuje na 15:00.
Zaměstnanec označí příchod v 9:12 hod. Po zaokrouhlení bude v záznamu docházky uveden příchod v 9:10.
Zaměstnanec nahlásí začátek přestávky na terminálu ve 14:54. Po zaokrouhlení bude v evidenci docházky uveden záznam o začátku přestávky ve 14:50. Konec přestávky je zaznamenán v 15:37. Po zaokrouhlení bude v záznamu docházky uveden čas 15:40. Celá přestávka trvala 50 minut.
Zaměstnanec uvede odchod v 17:26. Po zaokrouhlení bude v záznamu docházky uveden konec směny v 17:30.
Započteno za den 7h30min (8h20m z toho 50m byla přestávka).
B/ / Zaokrouhlování všech záznamů po 5 minutách. Přestávky neeviduji.
Rozpis směn od 9:00 do 17:30 hod. Přestávka je automaticky naplánována na 15:00 hod.
Zaměstnanec uvádí příchod 9:12 hod. Po zaokrouhlení je v záznamu docházky uveden příchod 9:15.
Na terminálu není možnost zaznamenat přestávku. V evidenci docházky se zobrazí záznam o přestávce 15:00-15:30.
Zaměstnanec uvede odchod 17:26. Po zaokrouhlení se v evidenci docházky zobrazí záznam o konci směny 17:25.
Připsáno za den 7h40m (z toho 8h10m přestávka 30m).
Bez zaokrouhlování
Situace (záznam na terminálu) | Plán směny | Přišel dřív | Přišel později | Odešel dřív | Odešel později |
7:54 - 16:33 | Neexistuje | přesný záznam | přesný záznam | přesný záznam | přesný záznam |
7:54 - 16:33 | 8:00-16:00 | terminál 7:54 |
|
| terminál 16:33 |
22:01-04:57 | 22:00-5:00 |
| 22:01 | 04:57 |
|
NIC - 16:00 | 8:00-16:00 | upozornění absence ve vývoji | 16:00 |
| 16:01 |
8:00 - NIC | 8:00-16:00 | 8:00 |
| upozornění absence ve vývoji |
|
NIC- NIC | 8:00-16:00 | upozornění absence ve vývoji |
|
|
|
8:00 - nepřítomný - návrat na směnu | 8:00-16:00 |
|
|
|
|
okraj směny +/- 90 min. | 8:00-16:00 | 6:29 terminál vytvoří novou směnu | 6:31 |
|
|
Zaokrouhlování 5 min pro příchod i odchod
Situace (záznam z terminálu) | Plán směny | Přišel dřív | Přišel později | Odešel dřív | Odešel později |
7:54 - 16:33 | Neexistuje | přesný záznam | přesný záznam | přesný záznam | přesný záznam |
7:54 - 16:33 | 8:00-16:00 | terminál 7:55 |
|
| terminál 16:35 |
22:01-04:57 | 22:00-5:00 |
| 22:00 | 05:00 |
|
21:53-04:57 | 22:00-5:00 | 21:55 |
| 04:55 |
|
22:10-05:15 | 22:00-5:00 |
| 22:10 |
| 22:15 |
21:50 - NIČ | 22:00-5:00 | terminál 21:50 |
| upozornění absence ve vývoji | upozornění absence ve vývoji |
NIČ - 05:01 | 22:00-5:00 | upozornění absence ve vývoji | 05:00 |
| terminál 05:00 |
Zaokrouhlování k začátku a ke konci směny
Situace (záznam z terminálu) | Plán směny | Přišel dřív | Přišel později | Odešel dřív | Odešel později |
7:54 - 16:33 | Neexistuje | přesný záznam | přesný záznam | přesný záznam | přesný záznam |
7:54 - 16:33 | 8:00-16:00 | terminál 8:00 |
|
| terminál 16:00 |
22:01-04:57 | 22:00-5:00 |
| 22:00 | 05:00 |
|
Upozornění.
Záznam, který je více než 90 minut před/po plánované směně, se zaznamená jako samostatná nová událost.