Přeskočit na hlavní obsah
Všechny sbírkyNastavení
Docházkový terminál: Zaokrouhlování ve vašem podniku
Docházkový terminál: Zaokrouhlování ve vašem podniku
Aktualizováno před více než 4 měsíci

Používáte přístupový terminál Dayswaps k evidenci příchodů, odchodů, přestávek a nepřítomnosti vašich zaměstnanců, ale rádi byste pracovali se zaokrouhlenými čísly?

Po zapnutí modulu terminálu je přednastaven tak, aby zaznamenával přesný čas. Můžete si zvolit zaokrouhlování, které vyhovuje vám a vašim zaměstnancům.



Centrum pro nastavení zaokrouhlování najdete v nabídce Podnik > Nastavení > Karta Docházka. Nastavte samostatnou sekci pro příchody, přestávky a odchody.

Příchod před začátkem směny

  1. Zaznamenejte přesný čas

  2. Zaokrouhlení za X minut

  3. Zaokrouhlení do začátku směny

Příchod po začátku směny

  1. Zaznamenejte přesný čas

  2. Zaokrouhlete nahoru po X minutách

Přestávky

  1. Zaznamenejte přesný čas

  2. Zaokrouhlit po X minutách

  3. Záznam přestávek (počítají se podle automaticky nastavené přestávky podle plánu směn)

Odchod před koncem směny

  1. zaznamenejte přesný čas

  2. zaokrouhlovat po X minutách

Odchod po skončení směny

  1. zaznamenejte přesný čas

  2. Po X minutách

  3. Zaokrouhlení do konce směny


Přesčasy

Zůstávají zaměstnanci v rámci směny přesčas? Aktivujte modul agendy a systém automaticky označí odpracovanou dobu jako přesčas pomocí nastavení "Označit přesčas".


Příklady nastavení zaokrouhlování

A/ Zaokrouhlování všech záznamů po 10 minutách.

Plánování směn od 9:00 do 17:30 hod. Přestávka se automaticky naplánuje na 15:00.

Zaměstnanec označí příchod v 9:12 hod. Po zaokrouhlení bude v záznamu docházky uveden příchod v 9:10.

Zaměstnanec nahlásí začátek přestávky na terminálu ve 14:54. Po zaokrouhlení bude v evidenci docházky uveden záznam o začátku přestávky ve 14:50. Konec přestávky je zaznamenán v 15:37. Po zaokrouhlení bude v záznamu docházky uveden čas 15:40. Celá přestávka trvala 50 minut.

Zaměstnanec uvede odchod v 17:26. Po zaokrouhlení bude v záznamu docházky uveden konec směny v 17:30.

Započteno za den 7h30min (8h20m z toho 50m byla přestávka).

B/ / Zaokrouhlování všech záznamů po 5 minutách. Přestávky neeviduji.

Rozpis směn od 9:00 do 17:30 hod. Přestávka je automaticky naplánována na 15:00 hod.

Zaměstnanec uvádí příchod 9:12 hod. Po zaokrouhlení je v záznamu docházky uveden příchod 9:15.

Na terminálu není možnost zaznamenat přestávku. V evidenci docházky se zobrazí záznam o přestávce 15:00-15:30.

Zaměstnanec uvede odchod 17:26. Po zaokrouhlení se v evidenci docházky zobrazí záznam o konci směny 17:25.

Připsáno za den 7h40m (z toho 8h10m přestávka 30m).

Bez zaokrouhlování

Situace (záznam na terminálu)

Plán směny

Přišel dřív

Přišel později

Odešel dřív

Odešel později

7:54 - 16:33

Neexistuje

přesný záznam

přesný záznam

přesný záznam

přesný záznam

7:54 - 16:33

8:00-16:00

terminál 7:54

terminál 16:33

22:01-04:57

22:00-5:00

22:01

04:57

NIC - 16:00

8:00-16:00

upozornění absence ve vývoji

16:00

16:01

8:00 - NIC

8:00-16:00

8:00

upozornění absence ve vývoji

NIC- NIC

8:00-16:00

upozornění absence ve vývoji

8:00 - nepřítomný - návrat na směnu

8:00-16:00

okraj směny +/- 90 min.

8:00-16:00

6:29 terminál vytvoří novou směnu

6:31


Zaokrouhlování 5 min pro příchod i odchod

Situace (záznam z terminálu)

Plán směny

Přišel dřív

Přišel později

Odešel dřív

Odešel později

7:54 - 16:33

Neexistuje

přesný záznam

přesný záznam

přesný záznam

přesný záznam

7:54 - 16:33

8:00-16:00

terminál 7:55

terminál 16:35

22:01-04:57

22:00-5:00

22:00

05:00

21:53-04:57

22:00-5:00

21:55

04:55

22:10-05:15

22:00-5:00

22:10

22:15

21:50 - NIČ

22:00-5:00

terminál 21:50

upozornění absence ve vývoji

upozornění absence ve vývoji

NIČ - 05:01

22:00-5:00

upozornění absence ve vývoji

05:00

terminál 05:00


Zaokrouhlování k začátku a ke konci směny

Situace (záznam z terminálu)

Plán směny

Přišel dřív

Přišel později

Odešel dřív

Odešel později

7:54 - 16:33

Neexistuje

přesný záznam

přesný záznam

přesný záznam

přesný záznam

7:54 - 16:33

8:00-16:00

terminál 8:00

terminál 16:00

22:01-04:57

22:00-5:00

22:00

05:00


Upozornění.

Záznam, který je více než 90 minut před/po plánované směně, se zaznamená jako samostatná nová událost.

Dostali jste odpověď na svou otázku?