Určeno pro: Manažer | Aplikace: Webová aplikace
Použijte tento návod, když má vaše organizace v Dayswaps více samostatných podniků (např. několik poboček kavárny, nebo oddělené podniky pro Hotel a Restauraci) a potřebujete zaměstnance natrvalo přesunout z jednoho podniku do druhého.
Než začnete: dva způsoby přesunu
Zaměstnance mezi podniky můžete přesouvat dvěma způsoby:
Přes API napojení — pokud máte podnik napojený na HR systém přes API synchronizaci, přesun řešte přímo ve svém HR systému. Nová hodnota se v Dayswaps projeví 15 dní před začátkem nového záznamu v propojeném systému. Pro detaily k nastavení a chování synchronizace kontaktujte zákaznickou podporu Dayswaps.
Manuálně v aplikaci — postup popsaný níže v tomto článku.
Máte aktivní API synchronizaci? Kroky níže neprovádějte ručně — mohly by být synchronizací přepsány zpět. Obraťte se raději na zákaznickou podporu.
Krátkodobá výpomoc mezi podniky
Jde jen o dočasnou výpomoc (např. pokrytí směny na druhém podniku), ne o trvalý přesun? Nepoužívejte postup níže — použijte transferovou směnu. Postup najdete v článku Jak poslat zaměstnance na transferovou směnu.
Postup: Trvalý přesun zaměstnance
Ověřte aktuální stav zaměstnance na Kartě zaměstnance nebo v přehledu Podnik → Lidé (sloupec Status) — má aktivovaný účet s emailem?
Pokud účet ještě není aktivovaný, nejprve ho aktivujte. Bez aktivace k přesunu nedojde. Postup najdete v článku Jak aktivovat zaměstnance.
Je-li email aktivní, zkopírujte jeho přesné znění a použijte ho při zakládání nového uživatele ve druhém podniku (Podnik → Lidé → Přidat zaměstnance). Postup najdete v článku Jak přidat zaměstnance do podniku.
Zaměstnanec musí pozvánku do nového podniku znovu přijmout (stejně jako při první aktivaci).
Až zaměstnanec pozvánku v novém podniku přijme, odstraňte přístup v původním podniku — stejným postupem jako při běžné deaktivaci zaměstnance: nejprve ukončete úvazek, poté odstraňte přístup. Podrobný postup najdete v článku Deaktivace zaměstnance.
Pozvánka na stejný email (krok 3) nezakládá novou licenci — do fakturace se zaměstnanec počítá stále jako jedna osoba.
Přístup v původním podniku (krok 5) neodstraňujte dřív, než zaměstnanec přijme pozvánku do nového podniku — jinak mu na chvíli nezůstane přístup nikam.
TIP: Přístup doporučujeme odstranit až po zpracování mezd — jinak může zaměstnanec vypadnout ze standardních reportů. V kroku odstranění přístupu můžete rovnou nastavit budoucí datum, takže to nemusíte hlídat ručně.
Historie zaměstnance (odpracované směny, docházka, žádosti o volno) zůstává u původního podniku. Nový uživatel ve druhém podniku začíná bez této historie.
Pokud vaše organizace využívá vyrovnávací období (VO), hodiny se mezi původním a novým podnikem rozdělí automaticky — fond VO na novém podniku se tak nemusí ručně přepočítávat. Podrobnosti najdete v článku Vyrovnávací období.
Stále si nevíte rady?
Napište nám přes helpdesk — klikněte na modrou bublinu vpravo dole.