Určeno pro: Manažer | Aplikace: Webová aplikace
Dashboard je úvodní stránka, kde na jednom místě vidíš, co se dnes v podniku děje: naplánované hodiny, kdo je v práci, neobsazené směny a úkoly, které čekají na vyřešení. V tomto článku se dozvíš, co jednotlivé sekce ukazují a jak si Dashboard přizpůsobit.
Kde Dashboard najdeš
Ve webové aplikaci klikni v levém menu na Dashboard (první položka nad Kalendářem). Dashboard zobrazuje data pro podnik, který máš vybraný vlevo nahoře.
[TODO obrázek: celý Dashboard]
Co na Dashboardu uvidíš
Dashboard má čtyři sekce:
Přehledová čísla — naplánované hodiny pro dnešek (včetně srovnání s minulým týdnem a grafu „Tento týden / Minulý týden“), počet nepřítomností dnes, počet neobsazených směn a počet čekajících žádostí.
Dnešní přehled — seznam zaměstnanců, kteří mají dnes směnu, s časovou osou směny, příchodem a aktuálním stavem (např. V práci, Bude v práci).
Upozornění — věci, které vyžadují tvoji akci, např. neobsazená směna nebo neschválená docházka.
Nadcházející — blížící se události, např. státní svátky nebo uzávěrka hodin, s počtem dní do termínu.
Tlačítkem Detail u sekce Přehled nebo Dnešní přehled otevřeš sekci na celou obrazovku. V detailu Přehledu uvidíš i celkové hodiny za týden, hodiny po jednotlivých dnech a seznam neobsazených směn s datem. Detail zavřeš tlačítkem Zavřít nebo klávesou Esc.
Postup krok za krokem
Klikni v levém menu na Dashboard.
Zkontroluj Přehledová čísla a v případě potřeby klikni na Detail pro rozpis po dnech.
V sekci Dnešní přehled vyber v prvním rozbalovacím menu pozice, které chceš vidět (např. Shop Manager, Shop Assistant).
Ve druhém rozbalovacím menu (ikona trychtýře) vyfiltruj zaměstnance podle stavu: Vše, V práci, Bude v práci, Mimo směnu, Pozdní příchod, Směna ukončena nebo Bez záznamu docházky.
V sekci Upozornění klikni u položky na Vyřešit — aplikace tě přenese tam, kde věc vyřešíš.
U neobsazené směny otevři šipku vedle tlačítka Vyřešit a vyber Vyřešit s Daysie (pomůže ti asistent Daysie) nebo Vyřešit ručně.
Upozornění, které nepotřebuješ řešit, skryj křížkem ×.
V sekci Nadcházející zkontroluj blížící se termíny, např. uzávěrku hodin.
[TODO obrázek: sekce Upozornění s menu Vyřešit]
Jak uspořádat sekce
Sjeď na konec Dashboardu a klikni na Uspořádat sekce.
Šipkami ↑ a ↓ změň pořadí sekcí.
Sekci, kterou nechceš vidět, skryj tlačítkem Skrýt.
Klikni na Hotovo.
[TODO obrázek: okno Uspořádat sekce]
Chceš se vrátit k původnímu rozložení? V okně Uspořádat sekce klikni na Výchozí zobrazení.
Jak synchronizovat směny s kalendářem
V sekci Dnešní přehled klikni na Synchronizace kalendáře.
Zapni, co se má do kalendáře posílat: Moje směny, Všechny směny (rozvrh celého týmu včetně neobsazených směn) nebo Nabídky směn.
Klikni na Propojit do Google kalendáře, nebo na Zkopírovat odkaz pro jiný kalendář a odkaz vlož do svého kalendáře (např. Outlook nebo Apple Kalendář).
Okno zavři tlačítkem Zavřít.
Do kalendáře se přenáší jen publikované směny. Kalendář si změny stahuje sám, obvykle během několika hodin — nové směny se tam proto neobjeví hned.
Co když…
…vidím žlutý pruh „Bez napojeného terminálu“?
Bez napojeného docházkového terminálu nelze určit stav Mimo směnu, Pozdní příchod ani skutečný příchod. Prázdné hodnoty u těchto stavů tedy neznamenají nulu, ale chybějící zdroj dat. Terminál napojíš kliknutím na Napojit terminál →.
…je u zaměstnance „Příchod: Bez záznamu docházky“?
Pro dnešní směnu zatím neexistuje záznam docházky. Stav V práci se v tom případě určuje podle naplánované směny, ne podle skutečného příchodu.
Stále si nevíte rady?
Napište nám přes helpdesk — klikněte na modrou bublinu vpravo dole.