Určeno pro: Manažer | Aplikace: Webová aplikace
Tento článek použijte, když se poprvé přihlásíte do Dayswaps a potřebujete se zorientovat na hlavní obrazovce — v Kalendáři — a jeho ovládacích prvcích.
Výchozí plocha: Kalendář
Kalendář je vaše výchozí plocha, která se zobrazí pokaždé, když se přihlásíte do systému. Obrazovka kalendáře je rozdělena na několik částí:
Záhlaví a ovládací pult nahoře — ovládací prvky popsané v sekcích níže.
Boční menu vlevo — více v samostatných článcích o jednotlivých oblastech.
Hlavní pracovní oblast kalendáře uprostřed — více v článku Co vidíte v kalendáři?
Záhlaví a vrchní část kalendáře
1. Přepínání časového období
V rámci měsíce systém vizuálně rozlišuje minulé a budoucí směny — směny, které už proběhly, poznáte podle šrafované výplně dnů.
Den, Týden, Měsíc — úplně nahoře vlevo naleznete tlačítka, kterými měníte časový úsek zobrazení kalendáře.
Název měsíce (např. Červenec 2024) — kliknutím na šipku u zobrazeného měsíce vyroluje výběr měsíců.
Dnes — vrátí vás v kalendáři k aktuálnímu datu; šipkami vedle tlačítka Dnes posunujete zobrazené období vpřed nebo vzad (např. při zobrazení měsíce vás šipka vpravo posune o měsíc vpřed).
Podrobnosti najdete v článku Typy zobrazení kalendáře: Měsíc, týden, den.
2. Příprava měsíčního plánu
Vlevo nahoře nad kalendářem najdete tlačítka pro přípravu měsíčního plánu.
Plánovat — zobrazí možnosti plánování v cyklech, autoplánování atd.
Přidat — zobrazí základní nabídku možností, které budete zpravidla přidávat (směna, nepřítomnost, nedostupnost, nová pozice, nová lokalita ad.).
Nabídky — poslouží, chcete-li zaměstnancům směny nabízet, tedy dát jim možnost, aby si v systému sami vybrali, zda směnu mohou/chtějí vzít.
Zpět — vrátí provedené změny či překlik, obdobně jako tlačítko zpět v horní liště prohlížeče.
3. Další funkce kalendáře
Vpravo nahoře najdete další užitečné funkce.
Hledat — vyhledá v kalendáři zaměstnance, konkrétní směnu apod.; systém podsvítí pole, kde se zadané klíčové slovo nebo časový údaj vyskytuje.
Filtr — umožní skrýt v kalendáři zaměstnance, směny nebo pozice pro lepší přehlednost.
Varování zákoníku práce — máte-li aktivovaný modul Zákoníku práce, systém zde hlásí upozornění na nesrovnalosti (např. noční směna nezletilého, přestávky na směně, délka směny, dlouhé volno ad.).
Export — připraví kalendář a data k tisku; můžete zvolit, jaká data chcete v tiskové verzi zobrazit.
Zobrazení — umožní skrýt horní řádky pro plánování směn (Vzory směn, Neobsazené či Nabídnuté směny), zapnout zobrazení Kapacit a Statistik v kalendáři a nastavit, jaké informace se zobrazují ve čtverečku směny/nepřítomnosti.
Export je dostupný od druhého cenového balíčku předplatného a výše.
4. Zveřejnění úprav v kalendáři
Pokud v kalendáři provedete změny v plánování směn, systém se vás zeptá, zda chcete úpravy zveřejnit. Zaměstnanci pak dostanou informaci o novém plánu nebo změně plánu.
Proveďte úpravy v kalendáři (např. naplánujte směny, dovolenou nebo nepřítomnost).
V pravé horní oblasti se zobrazí tlačítko Zveřejnit.
Kliknutím na Zveřejnit odešlete plán směn nebo jakékoli další změny zaměstnancům.
Více v článku Oznámení o vytvoření plánu směn.
Stále si nevíte rady?
Napište nám přes helpdesk — klikněte na modrou bublinu vpravo dole.