Určeno pro: Manažer | Aplikace: Mobilní aplikace
Tento článek použijte, když potřebujete v mobilní aplikaci vytvořit, zveřejnit, upravit nebo smazat směnu. Naučíte se také, jak si oblíbenou směnu uložit jako vzor pro příští použití.
Vytvoření směny
V mobilní aplikaci vyberte datum, nebo klikněte na modré tlačítko plus vpravo nahoře.
Vyberte existující šablonu, nebo zadejte podrobnosti směny — zaměstnance a čas směny.
Ponechte automatickou přestávku (u směn nad 6 hodin), nebo zadejte přestávku ručně.
Zvolte, zda chcete směnu ihned zveřejnit, nebo ji zatím jen uložit do plánu a zveřejnit později.
Hromadné zveřejnění směn
Pokud plánujete více směn najednou, nemusíte je zveřejňovat jednu po druhé. Počkejte, až budete s celým plánem spokojeni, a zveřejněte je hromadně. Zveřejnění můžete dokončit i ve webové aplikaci.
Tip: Nezveřejněné směny poznáte podle toho, že se u nich v menu nabízí možnost "Zveřejnit".
U nezveřejněných směn otevřete menu a vyberte "Zveřejnit".
Zvolte, komu chcete směny zveřejnit:
konkrétní osobě
skupině osob na stejné pozici
skupině osob na stejné lokalitě
všem ve vybraném časovém období
Úprava směny
Po odpracování směny můžete přidat přesčasy nebo upravit pracovní dobu či jinou položku. V závislosti na nastavení vaší organizace lze směny upravovat i zpětně, o několik dní zpět.
Otevřete detail směny.
V záhlaví klikněte na ikonu pera a otevřete editaci.
Upravte potřebné údaje — například přidejte přesčasy.
Více o zadávání přesčasů najdete v článku Zadávání přesčasů.
Vymazání směny
Upozornění: Smazání směny je nevratné — zaměstnanec o ni v plánu okamžitě přijde.
Otevřete detail směny a v záhlaví klikněte na ikonu pera.
V zápatí vyberte "Další možnosti".
Zvolte "Smazat směnu" a smazání potvrďte.
Další úpravy směny
Zobrazuje se vám u směny upozornění ze systému? Může to znamenat, že směnu je potřeba upravit tak, aby byla v souladu s pracovněprávními předpisy.
Otevřete detail směny.
Podívejte se na upozornění v zápatí podrobností o směně.
Upravte směnu podle doporučení v upozornění.
Uložení jako vzor
Směnu, kterou budete často opakovat, si můžete uložit jako vzor a příště ji jen vybrat ze seznamu.
V zápatí podrobností o směně zaškrtněte políčko "Uložit jako vzor".
Zadejte vzoru jedinečný název.
Uložte směnu — vzor pak najdete při vytváření nové směny.
Stále si nevíte rady?
Napište nám přes helpdesk — klikněte na modrou bublinu vpravo dole.