Chcete požádat o dovolenou, očr, nebo nemocenskou?
Pokud váš podnik umožňuje o tyto záznamy žádat, zadávejte je přímo do kalendáře Dayswaps.
Používáte naši mobilní aplikaci?
Pak čtěte článek: Mobilní aplikace: Žádost o nepřítomnost
Žádáte o nepřítomnost v práci:
- v předpokládáné pracovní době
- z důvodu dovolené, lékaře, nemoci, očr atd.
Kdežto časová preference, je zadání, kdy chcete/můžete pracovat = dostupnost či nedostupnost.
Více viz Zaměstnanec: Zadání časové preference.
A) Žádost o nepřítomnost
1) V levém menu jste v "Můj kalendář".
2) Vpravo nahoře rozklikněte tlačítko +Žádost o dovolenou, které vám otevře okno pro zadání jakékoliv nepřítomnosti.
3) V kolonce Typ vyberte, zda žádáte o Dovolenou, Lékaře, Homeoffice atd. Nabídka záleží na individuálním nastavení vašeho podniku.
4) Datum
Vyberte datum z lišty, která vám otevře malý kalendář.
!!! Zadáváte-li pouze 1 den, vyklikněte jej 2x (= pro první i poslední den).
5) Úvazek
–> máte-li úvazků více, vyberte, o který se jedná
6) Pouze část dne
–> Pokud potřebujete vyplnit časové detaily od-do, zrušte v levé liště čtvereček "Celý den". Vyskočí vám lišta k doplnění čas. údajů.
7) Poznámka, Příloha
–> Vložit můžete Poznámku či Přílohu pro manažera. V levé liště zaklikněte poznámka a vyskočí vám pole pro poznámku/přílohu a vložte.
8) Opakování
–> V levé liště také můžete zaškrtnout Opakování. Takto lze zadat pravidelné opakování pro vaši nepřítomnost. Např. každý týden ve zvolený den / každých 14 dní ve zvolený den / každý X. den v měsíci.
9) Vpravo dole zvolte Zažádat o nepřítomnost.
Manažerovi se pak vaše žádost objeví v systému ke schválení.
! V kalendáři se vám daný záznam objeví, až pokud jej manažer schválí.
Nebo v případě, že váš podnik povoluje zadat nepřítomnost bez schvalování manažerem.
B) Žádost o zrušení směny
Chcete zažádat o nepřítomnost pro den, kde již máte naplánovanou směnu?
Pokud vám zaměstnavatel umožňuje žádat o zrušení naplánované směny (ptejte se svého nadřízeného), nemusíte Žádat o nepřítomnost, ale přímo podat žádost o zrušení směny.
Proces je rychlejší a jednodušší.
Rozkliknete danou směnu a stisknete tlačítko Nemohu přijít.
Více viz: Žádost o zrušení směny.