Zaměstnavatel vám dal možnost hlásit informace o vašich časových preferencích do systému Dayswaps. Časové preference pojmenováváme jako dostupnost a nedostupnost.
Nedostupnost NENÍ nepřítomnost
NEDOSTUPNOST - vyznačujete v kalendáři, pokud jste se zaměstnavatelem domluvení, že chce znát vaše časové preference. Je-li vaše práce natolik flexibilní v tom, kdy pracujete.
NEPŘÍTOMNOST - používáme, když žádáte, abyste nebyli přítomni v práci, tj. žádost o volno.
- v předpokládáné pracovní době
- z důvodu dovolené, lékaře, nemoci, očr atd.
Pokud budete preference zadávat přes mobilní aplikaci Dayswaps, čtěte článek: Mobilní aplikace: Zadání časové preference
Zadání časové preference
1) V přehledu kalendáře vyberte den, kam budete zadávat záznam.
2) Ve vybraném dni klikněte na (jakékoliv) volné bílé políčko -> modrý symbol plus.
3) Vyberte, zda chcete zadat dostupnost nebo nedostupnost.
4) Vyplňte detaily časové preference.
Úvazek
máte-li úvazků více
Start a Konec
pokud má ne/dostupnost trvat více dní
Celý den x Část dne
volíte-li část dne, zadejte čas
Poznámka
volitelná
Opakování
každý týden ve zvolený den
každých 14 dní ve zvolený den
každý X. den v měsíci
5) Aktualizujte Kalendář a ověřte, zda je záznam v kalendáři.
nedostupnost - zobrazí se jako šedá lišta
dostupnost - zobrazí se zelená lišta
čísla = pokud jste zadali konkrétní čas
Informace jsou po vašem vyplnění viditelné pro vašeho manažera.
Ale nemusí ještě znamenat, že vaše plánovaná směna je zrušena. Systém časových preferencí funguje dle vaší vzájemné domluvy se zaměstnavatelem.
Upravit nebo smazat záznam
1) Klikněte v kalendáři na vybraný záznam
2) Editujte (a Uložte), nebo vyberte možnost smazat.
Vpravo nahoře najdete červenou ikonu koše.
3) U záznamu, který má nastaveno opakování vám systém nabídne možnost:
smazat vybrané
smazat vybrané a všechny budoucí
