Zaměstnavatel vám dal možnost hlásit informace o vašich časových preferencích do systému Dayswaps. Časové preference pojmenováváme jako dostupnost a nedostupnost.
! NEDOSTUPNOST - vyznačujete v kalendáři, pokud jste se zaměstnavatelem domluvení, že chce znát vaše časové preference. Je-li vaše práce natolik flexibilní v tom, kdy pracujete.
NEPŘÍTOMNOST - používáme, když žádáte, abyste nebyli přítomni v práci, tj. žádost o volno.
- v předpokládáné pracovní době
- z důvodu dovolené, lékaře, nemoci, očr atd. viz: Jak požádat o nepřítomnost
Pokud budete preference zadávat přes mobilní aplikaci Dayswaps, čtěte článek: Mobilní aplikace: Zadání časové preference
Zadání časové preference
1) V levém menu jste v "Můj kalendář".
2) Vpravo nahoře rozklikněte tlačítko Časová preference, které vám otevře okno pro zadání čas. preference.
3) Pro políčko Typ je třeba vybrat Dostupnost/Nedostupnost. Rozklikněte roletku a vyberte, co chcete zadat.
4) Datum
Vyberte datum z lišty, která vám otevře malý kalendář.
!!! Zadáváte-li pouze 1 den, vyklikněte jej 2x (= pro první i poslední den).
5) Úvazek
–> máte-li úvazků více, vyberte, o který se jedná
6) Pouze část dne
–> Pokud potřebujete vyplnit časové detaily od-do, zrušte v levé liště čtvereček "Celý den". Vyskočí vám lišta k doplnění čas. údajů.
7) Poznámka, Příloha
–> Vložit můžete Poznámku či Přílohu pro manažera. V levé liště zaklikněte poznámka a vyskočí vám pole pro poznámku/přílohu a vložte.
8) Opakování
–> V levé liště také můžete zaškrtnout Opakování. Takto lze zadat pravidelné opakování pro vaši dostupnost/nedostupnost. Např. každý týden ve zvolený den / každých 14 dní ve zvolený den / každý X. den v měsíci.
9) Vše uložte vpravo dole tlačítkem Zadat.
10) Můžete aktualizovat kalendář a ověřit, zda je záznam v kalendáři.
nedostupnost - zobrazí se jako oranžové kolečko (kolonka Typ)
dostupnost - zobrazí se zelené kolečko (kolonka Typ)
Informace jsou po vašem vyplnění viditelné pro vašeho manažera.
Ale nemusí ještě znamenat, že vaše plánovaná směna je zrušena. Systém časových preferencí funguje dle vaší vzájemné domluvy se zaměstnavatelem.