Zaměstnavatel vám dal možnost hlásit informace o vašich časových preferencích do systému Dayswaps. Časové preference pojmenováváme jako dostupnost a nedostupnost.
! NEDOSTUPNOST - vyznačujete v kalendáři, pokud jste se zaměstnavatelem domluvení, že chce znát vaše časové preference. Je-li vaše práce natolik flexibilní v tom, kdy pracujete.
NEPŘÍTOMNOST - používáme, když žádáte, abyste nebyli přítomni v práci, tj. žádost o volno.
- v předpokládáné pracovní době
- z důvodu dovolené, lékaře, nemoci, očr atd. - Více viz článek Zaměstnanec: Žádost o volno.
Pokud budete preference zadávat přes mobilní aplikaci Dayswaps, čtěte článek: Mobilní aplikace: Zadání časové preference
Zadání časové preference
1) V přehledu kalendáře vyberte den, kam budete zadávat záznam.
2) Ve vybraném dni klikněte na (jakékoliv) volné bílé políčko -> modrý symbol plus.
3) Pro políčko Typ je třeba vybrat Dostupnost/Nedostupnost. Rozklikněte roletku a vyberte, co chcete zadat.
* Touto cestou také zadáte žádost o nepřítomnost.
Kolonka Úvazek
–> máte-li úvazků více, vyberte, o který se jedná
Od-do
–> Pokud potřebujete vyplnit časové detaily od-do, odklikněte v levé liště čtvereček Celý den. Vyskočí vám lišta k doplnění čas. údajů.
Poznámka, Příloha
–> Vložit můžete Poznámku či Přílohu pro manažera. V levé liště zaklikněte poznámka a vyskočí vám pole pro poznámku/přílohu a vložte.
Opakování
–> V levé liště také můžete zaškrtnout Opakování. Takto lze zadat pravidelné opakování pro vaši dostupnost/nedostupnost. Např. každý týden ve zvolený den / každých 14 dní ve zvolený den / každý X. den v měsíci.
4) Vše uložte vpravo dole tlačítkem Zadat.
5) Můžete aktualizovat kalendář a ověřit, zda je záznam v kalendáři.
nedostupnost - zobrazí se jako šedá lišta
dostupnost - zobrazí se zelená lišta
čísla - pokud jste zadali konkrétní čas
Informace jsou po vašem vyplnění viditelné pro vašeho manažera.
Ale nemusí ještě znamenat, že vaše plánovaná směna je zrušena. Systém časových preferencí funguje dle vaší vzájemné domluvy se zaměstnavatelem.