Žádosti o dny volna jsou k dispozici u všech nepřítomností, které mají povolené žádosti od zaměstnanců.
Jak povolit zaměstnancům zadávat žádosti o nepřítomnost do kalendáře?
Žádosti vám naskočí dle nastavení vaších notifikací
Podívejte se, kam směřují moje oznámení? Jaké oznámení vám jsou zasláne.
Podnik: Notifikace a jejich nastavení
Zpracování žádostí
O tom, že Vám přišla žádost najdete v Kanceláři -> Žádosti: Nepřítomnosti.
Seznam je rozdělen na "aktuální" a "minulé", podle aktuálního datumu.
Nezpracovaná žádost má v 3. sloupci status informaci o čase a uživateli, který zažádal o nepřítomnost. Zpracovaná žádost má informaci o uživateli, který upravil žádost do zvoleného stavu.
Aktuální žádosti
Žádost je v aktuálních, jelikož stále není rozhodnutá.
Pomocí "schválit" žádost schválím a systém ji propíše do příslušných kalendářů. Pomocí "zamítnout" žádost odmítnu. I zamítnutá žádost zůstane v seznamu ke zpětní kontrole.
Minulé žádosti
Jestli již nastal čas začátku nepřítomnosti, která nebyla zamítnutá ani schválená, její stav zůstavá napořád ke schválení. Záznam o žádosti zůstavá v seznamu ke zpětní kontrole.
Z kalendáře, v řádku u zaměstnance neschválená žádost zmizne.
Manažér může i neschválenou žádost po začátku manuálně vložit. Víc v článku Plánování nepřítomnosti pro zaměstnance.
Zobrazit plán nepřítomnosti
Pokud kliknete na "zobrazit plán nepřítomnosti", můžete si vybrat libovolný měsíc k tisku, systém Vám ukáže již schválené a přidělené nepřítomnosti v tom čase.
Schválení žádosti o nepřítomnost
V nabídce Kancelář > Žádosti > karta Nepřítomnost.
V Kalendáři > dvouklikem zobrazíte podrobnosti žádosti o absenci v novém okně. V dolní části okna zobrazte další žádosti ve stejném termínu.
Příklady:
V případě, že se jedná o nepřítomnost v práci, je možné použít tzv:
Nepřítomnost v délce jednoho celého dne. "Počítat nepřítomnosti ve vybraném období" způsobí, že funkce nebude aktivní.
Nepřítomnost v délce více dnů. Konec nepřítomnosti se nastaví po skončení pracovního období. Obdržíte oznámení o naplánování přes dobu ukončení a jeho datum.
Pozor!
Pokud prodlužujete nepřítomnost, položku neupravujte. Pokračování zadejte jako novou položku. Je to z důvodu zajištění správnosti historických záznamů.
Plánuje zaměstnanec vyčerpat zbytek dovolené před koncem směny? Pokud zvolená nepřítomnost přesahuje volno, zobrazíme vám také oznámení s datem ukončení nepřítomnosti.