Předtím, než začnete plánovat směny, je třeba nastavit v podniku pozice a přiřadit je zaměstnancům.
Vytvoření nových pozic
Přiřazení pozic zaměstnancům
při přidání zaměstnance do systému
přidání či změna pozice v kartě zaměstnance
hromadné úpravy pozic
1. Vytvoření nových pozic
Vytvořte a nastavte všechny pozice, které máte ve svém podniku.
-> Podnik -> Pozice -> Přidat pozici
Vyplňte údaje o pozici.
Máte-li již zaměstnance v systému, k pozici je přiřaďte.
Pozice lze ale přiřazovat zaměstnancům i zpětně.
Co je Kapacitní plánování?
Řešíte v podniku denní kapacitu provozu?
Mohlo by se vám hodit nastavení Kapacit. Více viz: Nastavení: Kapacity.
2. Přiřazení pozic zaměstnancům
A) Při přidání zaměstnance do systému
Pozici zadáte přímo při přidávání nového zaměstnance do systému.
B) Přidání či změny pozice v Kartě zaměstnance
Pokud se pozice změní, potřebujete přidat další, či smazat neplatnou, rozklikněte kartu zaměstnance a údaje doplňte.
Karta se zobrazí kliknutím na jméno zaměstnance (z Kalendáře, nebo z Podnik -> Lidé).
Karta zaměstnance -> Úvazek -> Upravit
C) Hromadné přidávání pozic
Pokud chcete přidat stejnou pozici více zaměstnancům najednou, otevřete
-> Podnik -> Pozice
v kartě Pozice kliknete na řádek dané pozice
vyvoláte boční okno, kde můžete své zaměstnance jak přidávat, tak i mazat
Výjimečná směna na jiné pozici
Zaměstnanec výjimečně pracuje na jiné pozici?
Směnu s jinou pozicí lze zaměstnanci bez problémů přidat, není třeba kvůli tomu v kartě zaměstnance cokoliv měnit.
Pokud ale používáte autoplánování a konkrétní pozici máte zadanou v podmínkách, je třeba směnu přidělit manuálně.
Mohlo by se hodit....
Úroveň zkušeností zaměstnance
Abyste měli jistotu, že se na směně nesejdou tři nováčci vedle sebe, máte možnost u každého zaměstnance zvolit míru jeho zkušeností.
Informace o úrovni zaměstnanců nastavíte v Kartě zaměstnance.
Podrobněji v článku: Zaměstnanec: Úroveň zkušeností.