Základní nastavení nepřítomnosti
V našem systému jsou přednastavené dvě nepřítomnosti, dovolená a nemocenská. Nejsou ale jediné, které sem můžou spadat, další nepřítomnosti si můžete sami vytvořit.
Co vše můžete nastavit jako nepřítomnost
Ze zákoníku práce známe pojmy jako je dovolená a nemocenská, které jsou v systému nahrány automaticky. Další nepřítomnosti z něj vyplývající můžou být ošetřovné, lékař, "áčko", atd. Jelikož takto uložená nepřítomnost ale není závislá na zákoníku práce, můžete si zde nastavit například i pracovní cesty, mateřskou dovolenou, speciální porady - vše pro co nemáte vytvořenou pozici a vymyká se klasickým směnám.
Jak vytvořit nepřítomnosti
V záložce Podnik si vyberte Nepřítomnosti, Nová nepřítomnost.
V novým okně vyplňte název a zkratku, která se vám zobrazí v kalendáři.
Roční fond ve dnech (max 365 dní) a další detaily.
Žádosti od zaměstnanců schvalovat automaticky, nebo manažerem.
Ve svém seznamu nepřítomností si zvolíte, jestli ji může zadávat jenom manažér, nebo i zaměstnanec. V případe zadání zaměstnancem, potřebujete manažéra ke schválení, nebo bude nepřítomnost automaticky scvhálená.
V našem příkladě:
Automaticky schválit - Nemoc - po zadání zaměstnancem se okamžite naplánuje do kalendáře
Povolit žádosti - Dovolená - manažér dostane žádost ke schválení
Nepovolit žádosti - Služební cesta - vložit může jenom manažér
Jak systém počítá nepřítomnosti?
Pokud si vyberete aby se nepřítomnost započítávala do fondu tak Vám ji systém do fondu započítá dvěmi způsoby:
dle úvazku - systém započítá do fondu hodiny podle velikosti úvazku (tzn. u plného úvazku to je 8h, nebo dle nastavení úvazku u jednotlivce)
vlastní - definujte si explicitne kolik hodín má trváni vybraný typ nepřítomnosti
Zápis nepřítomností v kalendáři
Modré písmo - vybrané trvání nedostupnosti je započítano do fondu.
Šedé písmo - nedostupnost se nepočítá do fondu, nebo má hodnotu 0h.
řádek: celý den (CD) nebo vyznačené trvání části dne (příklad 8-10)
řádek: součet hodiny nedostupnosti ve vybraný den
řádek: ikona otazník - žádost nedostupnosti čeká na scvhálení manažerem
prázdní pole - žádost evidovaná v docházce a směnách
řádek: zkratka aplikovaného typu nedostupnosti (DOV pro Dovolenka)
Příklad:
Celý den (CD), nahrazovaná směna (11,5h), nepřítomnost čeká na schválení (?), dovolená (DOV)
Celý den (CD), započítaná dle nahrazované směny (11,5h), schválené (bez ikony), Dovolená (DOV)
Část dne (časové vymezení hodin události), nezapočítaná dle nahrazované směny (0h), schválené (bez ikony), dovolená (DOV)