Pro správné plánování směn je důležité, aby jste měli k dispozici všechny informace od svých zaměstnanců. Mezi ty nejdůležitější patří časová preference Vašich zaměstnanců. Pro plánování směn se hodí, aby Vaši zaměstnanci zadali jejich časové možnosti dopředu.

Tyto informace uvidíte ve svém kalendáři jako šedé políčka s časovým údajem.

Přednastavené sledujeme pro Vás dovolené a nemoci.
Definujte svůj seznam v kartě Podnik > Nepřítomnosti a přidejte si OČR, svatba, nebo jiný typ, který sledujete u zaméstnanců.
Víc najdete v samostatním článku: Nastavení nepřítomnosti pro váš podnik
​

Zaměstnanci zadávají přes mobilní aplikaci jak dostupnosti tak i nedostupnosti. Záleží na Vaši interní domluvě co budete sledovat.
​

Dostupnost představuje čas, kdy zaměstnanec má zájem přijít na směnu.
​

Nedostupnost představuje překážku (škola, koníčky, oslavy, rodina …) kdy preferuje nepracovat. Pokud chcete jako manažer zaměstnanci přidat nedostupnost, můžete tak učinit.

Může se stát, že si Vaši zaměstnanci budou mít zadány pravidelné nedostupnosti a do toho si vyjímečně přidá další celodenní nepřítomnost. Například stále studující zaměstnanec na plný úvazek může mít každé pondělí dopoledne školu od 9:00 do 13:00 (pravidelná opakující se nedostupnost) a do toho se rozhodne že pojede na dovolenou (celotýdenní nepřítomnost).

V tomto případě se Vám nedostupnosti v kalendáři zobrazí nad sebe podobným způsobem.