Díky modulu Reporty si můžete přehledně zobrazit evidenci přesčasů.

Pod jménem zaměstnance jednoduše dohledáte, kolik evidujete přesčasů a veškeré jejich detaily.

Zobrazení reportů

1) Nemáte-li aktivovaný modul Reporty, je třeba začít aktivací tohoto modulu.

Jak na aktivaci se dočtete v článku Aktivace modulů.

2) Reporty najdete v záložce -> Kancelář -> Reporty -> Přesčasy.

3) Zde můžete filtrovat konkrétní zaměstnance.

Vidíte sloupce:

1. Jméno zaměstnance

pro rychlejší přehled vyberte zvolenou osobu, nebo několik k porovnání.

2. Konto převedených hodin

je součet hodin přesčasů, které jsou k dispozici pro jednotlivce. Nasbírali se jako součet přesčasů k převedení (domluvený i nařízený).

3. Převedené hodiny k proplacení

jsou všechny hodiny za vybrané období, které jste zaměstnanci proplatili.

4. Vybrané náhradní volno za přesčas

jsou všechny hodiny za vybrané období, které jste zaměstnanci zadali jako typ nepřítomnosti s nastavením "Náhradní volno za přesčas".

Jak nastavit nepřítomnost "Náhradní volno za přesčas" naleznete níže.

Report vzniklých přesčasů (sloupce 5-9)

5. Vzniklé převedené hodiny

je suma všech hodiny za vybrané období, zadané jako převedené (společně domluvené i nařízené).

6. Převedený domluvený

jsou hodiny za vybrané období, zadané jako převedené domluvené.

7. Převedený nařízený

jsou hodiny za vybrané období, zadané jako převedené nařízené.

8. Proplacený domluvený

jsou hodiny za vybrané období, zadané jako proplacené domluvené.

9. Proplacený nařízený

jsou hodiny za vybrané období, zadané jako proplacené nařízené.

Kde najdu upozornění, že existuje u zaměstnance přesčas?

Kolik hodin převedených přesčasů a jejich expiraci najdete

v kartě zaměstnance
v tabulce Kancelář -> Reporty -> Varování

Přesčasové hodiny je třeba využít do 3 měsíců

Dle zákona je třeba hodiny z přesčasů proplatit či převést na náhradní volno do 3 měsíců od jejich vniku. Pak přesčasové hodiny propadají.

Záznamy o přesčasech zde v Reportech dohledáte tedy také max. 3 měsíce nazpět.

Systém DS vás na využití přesčsových hodin začně upozorňovat již od poloviny tohoto časového limitu, tedy 45 dní před vypršením limitu.

Jak vypadá označení na směně v kalendáři?

Směna má značku hvězdičky.

Jak zadám k využití hodiny za přesčas?

A) Proplatit převedený

Eviduji u zaměstnance v sloupci 1 "KONTO PŘEVEDENÉHO PŘESČASU" hodiny, které po odpracovaní přesčasu nebyly proplacené, ale převedené pro příští náhradní volno.

Vy ale hodiny potřebujete zaměstnanci proplatit co nejdříve (např. zaměstnanec nevyužil náhradní volno v určitém limitu, nebo u vás ukončuje pracovní úvazek...)

Využijte možnost proplatit převedený přesčas.

1) Otevřete okno pro novou směnu nebo otevřete směnu naplánovanou (která ještě neproběhla).

2) V levém bočním menu zakliknete políčko přesčas.

3) V hlavním poli se vám otevřou na výběr detaily přesčasu, kde vyberete PROPLATIT PŘEVEDENÝ.

4) Směnu či změnu směny nezapomeňte uložit (tlačítko Přidat) a zveřejnit.