Ve složce Reporty -> Varování můžete sledovat všechny podrobnosti a detaily o varováních v souhrnné tabulce.
Pokud vám vyskočilo varování u směny v kalednáři, zde dohledáte JAKÉ pravidlo a JAK bylo porušeno.
O nastavení Varování a aktivaci Zákoníku práce se dočtete v článku: Zákoník práce: Nastavení varování
1) S varováními lze pracovat pouze pokud máte aktivovaný modul Zákoník práce.
2) Otevřete si složku:
-> Kancelář -> Reporty -> Varování
3) Nastavte si období, pro které vyhledáváte upozornění.
4) Filtrovat pak můžete konkrétní Zaměstnance, Datum i Typ varování.
5) V posledním sloupci Detail vám poskytneme informaci o tom, kde nastal problém a jaká by případně byla "správná" varianta.
Provedli jste změny na základě detailů Varování...
Přepočet upozornění pro vyrovnávací období
Nyní můžete spustit přepočet všech výstrah a ověřit, zda jsou aktuální. Přepočet trvá přibližně 2-4 minuty v závislosti na velikosti podniku a počtu aktuálních výstrah.
Připravili jsme pro vás tlačítko Přepočítat v zobrazení seznamu
-> Kalendář -> Varování -> Přepočítat
Stav přepočtu se zobrazuje:
Znovu můžete přepočet zopakovat nejdříve po 1 hodině.
Zde např. přepočet proběhl ve 14:31, další tedy lze provést v 15:31.
Přehled všech varování
1. Zákonná upozornění (17)
Nezletilý nesmí mít přesčas: zaměstnanec mladší 18 let nesmí pracovat přesčas.
Měsíční limit přesčasů: zaměstnanec má v daný měsíc naplánováno více hodin přesčasů než povoluje zákoník práce ( maximální počet měsíčně je 32 hodin).
Roční přesčas: Maximální počet nařízených přesčasů za rok je 150 hodín.
Týdenní nařízený přesčas: Maximální počet nařízených přesčasů za týden je 8 hodín.
Průměrný domluvený přesčas: Maximální průměrný počet domluvených přesčasů za 26 týdnů je 8 hodín.
Délka směny: toto upozornění Vám vyskočí v okamžiku, kdy zadáte směnu delší než 12 hodin u zletilého zaměstnance a to včetně pauzy, nebo delší než 8,5 hodiny včetně pauzy u nezletilého zaměstnance.
Přestávka na směně: tohle upozornění uvidíte, pokud Vámi ukládaná směna (delší 6 hodin) nebude obsahovat minimální zákonnou 30 minutovou přestávku.
Přestávka mezi směnami + (nezletilý): mezi dvěma po sobě jdoucích směnách musí být minimální přestávka 11 hodiny u zletilého zaměstnance a 12 hodin u nezletilého. U zletilého zaměstnance je možno přestávku zkrátit na 8 hodin a zbytek nahradit v nejbližším možném termínu.
Dlouhé volno + (nezletilý): V týdnu (začína a končí půlnocí z neděle na pondělí) musí mít zaměstnanec 35 hodin volna, popřípadě 48 hodin volna u nezletilého zaměstnance.
Noční směna nezletilý: nezletilý zaměstnanci nesmí pracovat noční směny.
Dlouhá noční směna: Maximální délka noční směny je 8h.
Roční fond: upozorníme Vás na roční naplnění pracovního fondu. (v roce 2023 je 2000 hodin u směny dlouhé 8 hodin).
Blíží se naplnění úvazku: u zaměstnance na DPP byl překročen limit 250 hodin z 300 povolených.
Překročený pracovní úvazek - naplánované hodiny u DPP překročili roční limit 300 hodin.
Fond vyrovnávacího období: Podle nastavení vyrovnávacího období na vašem podniku Vás upozorníme na jeho naplnění.
Rovnoměrný týdenní úvazek: znamená, že zaměstnanec má v daném čase přiřazeno víc pracovních hodin než je povoleno zákoníkem práce. Pro zaměstnance na hlavní pracovní poměr je to více než 40 hodin týdně, pro člověka s dohodou o provedení činnosti potom 20 hodin.
Průměrný týdenní úvazek (dohodáři): Týdenní průměr zaměstnance na DPČ je max 50% HPP / týden.
Práce nad úvazek - průměr za posledních 26 týdnů u zaměstnance překročil povolený limit (měsíční limit u DPČ je polovina fondu plného HPP za měsíc bez svátků).
2. Systémová upozornění (4):
Zaměstnanec bez úvazku: u zaměstnance není aktuálně pracovní úvazek.
Souběžné události - upozornění, když naplánujete zaměstnanci směnu v době, kdy preferuje/plánuje nepracovat, byla mu schválena plánovaná nepřítomnost (nemoc nebo dovolená).
Nesprávná zkušenost na pozici: na směně pro experta je naplánovaný začátečník.
Délka nepřítomnosti: