Pokud se vám směny opakují v pravidelném rytmu, ať už turnusově nebo týden po týdnu, může se hodit možnost plánovat směny pomocí směnných cyklů. Krátký x dlouhý týden, RON (ranní, odpolední, noční), turnusy atd.
Určíte období, pro které chcete plánovat, vyberete připravené cykly a přiřadíte zaměstnance. Systém pak automaticky rozplánuje a přiřadí směny dle zadání.
Plánování v cyklech lze jakkoliv kombinovat s jinými způsoby plánování.
Pokud v cyklech pracují jen některé pozice/osoby, plánujete pro ně v cyklech, zbytek pak rozplánujete ručně, autoplánováním atp.
Než budete moci začít plánovat, je třeba cykly vytvořit a nastavit.
Více viz Nastavení cyklů směn.
Plánování v cyklech
1) Klikněte na tlačítko Plánovat.
2) Vyberte období, pro které plánujete.
3) Způsob plánování: Cykly.
4) Vyberte cykly, které chcete rozplánovat.
TIP: Zde možnost zakliknout: Plánovat směny cyklu pouze ze stávajících neobsazených směn.
5) Cykly můžete šipkou rozkliknout a překontrolovat.
TIP: Zde můžete některé zaměstnance z cyklu odstranit, pokud jim chcete směny rozplánovat jinou cestou.
Pozdější úpravy rozplánovaných směn
Směny, které jste rozplánovali pomocí plánování v cyklech, můžete později volně upravovat jako jiné směny. Úpravy z kalendáře (rozkliknutí směny, provedení úprav) nijak neovlivňuje původní nastavení daného cyklu.
Plánovaní cyklu z neobsazených směn
Plánujete provoz vytvořením neobsazených směn a rádi byste je naplánovali pro zaměstnance v cyklech?
Stačí v plánovaní cyklu zaškrtnout možnost Plánovat směny cyklů z neobsazených směn.
Směny budou přiřazeny dle podmínek prioritně:
1. Zaměstnanci s vyšším volným měsíčním fondem.
2. Vybrané pozice musí být u zaměstnance stejná jako na vypsané směně.
3. Zaměstnanec nemá již naplánovanou nepřítomnost.
4. Posledním kritériem, které případně vybere z více stejně dostupných (stejně vytížených) zaměstnanců, se pak řídí abecedním pořadí příjmení.