Vyrovnávací období se využívá u nerovnoměrně rozvržené pracovní doby. Představuje dobu, po kterou bude uplatňováno konto pracovní doby (více viz níže).
Délka vyrovnávacího období by měla být nastavena tak, že po rozvržení směn na dané období ve fondu pracovní doby žádné hodiny nechybí ani nepřebývají. Směny z jednoho vyrovnávacího období není možné přesouvat do druhého vyrovnávacího období.
V Dayswaps za vás sledujeme vyrovnávací období. Data pro VO najdete hned na několika místech. Např. v kalendáři pod jménem, v detailu karty zaměstnance, nebo v reportu zaměstnanců.
Co je nerovnoměrně rozvržená pracovní doba?
Nerovnoměrné rozvržení pracovní doby spočívá v tom, že sjednaná týdenní pracovní doba není rozvrhována na jednotlivé týdny rovnoměrně. Zaměstnanec při nerovnoměrném rozvržení pracovní doby může odpracovat v některých týdnech více hodin, než je jeho sjednaná týdenní pracovní doba, a v jiných týdnech naopak méně hodin, čímž se v průměru za stanovené období jeho pracovní doba „vyrovná“.
Zaměstnavatel volí délku vyrovnávacího období, v rámci kterého se pracuje s odpovídajícím časovým fondem. Průměrná týdenní pracovní doba za vyrovnávací období nesmí přesáhnout stanovenou týdenní pracovní dobu.
Vyrovnávací období určuje zaměstnavatel. Omezeno je jen horní hranicí - nesmí být delší než 26 týdnů (52 týdnů pro kolektivní smlouvu).
Viz Příručka MPSV.
Nastavení vyrovnávacího období (VO)
Pokud chcete pracovat s vyrovnávacím obdobím ve vašem podniku, nastavte si jeho trvání, které pro vás budeme sledovat.
1) Rozklikněte Nastavení.
2) Vpravo vidíte tabulku Vyrovnávací období, kam zadáte potřebné údaje.
Zvolte variantu nerovnoměrné rozvržení, vámi stanovená délka VO (max 26 týdnů) a začátek VO.
3) Vpravo nahoře se vám objeví zelený řádek o provedených změnách. Dejte: Uložit.
Sledování vyrovnávacího období
A) V Kalendáři
-> pod jménem zaměstnance v PROSTŘEDNÍM sloupci.
Horní číslo - počet již naplánovaných hodin v rámci VO
Dolní číslo - fond hodin pro VO
B) Karta zaměstnance
-> Přehled, druhá tabulka
Nezobrazuje se vám VO či Fond VO u zaměstnance?
Překontrolujte v kartě zaměstnance, zda je nastaven měsíční úvazek (případně hodinový). Tato data jsou nezbytná proto, aby systém napočítal fond vyrovnávacího období pro daného zaměstnance.
Jak počítat VO při změně úvazku či podniku
Jestli se zaměstnanci přesouvají (u jednoho zaměstnavatele) mezi interními podniky, můžete i tak sledovat progres vyrovnávacího období. Stejně tak, když zaměstnanec mění délku pracovního úvazku z plného na zkrácený úvazek, nebo opačně.
Při přechodu z jednoho podniku na druhý je třeba ponížit fond VO zaměstnance na dalším podniku, o počet hodin již odpracovaných.
Příklady ponížení fondu VO:
A) Přesuny mezi podniky
VO na 6 měsíců pro zaměstnance na plný pracovní poměr
prodejna 1:
VO - 1000 hodin
2 měsíc práce - odpracuje 300 hodin
prodejna 2
VO - 700 hodin (zústatek po přesunu)
3 měsíce práce - odpracuje 600 hodin
prodejna 3
VO - 100 hodin (zústatek po přesunu)
1 měsíc práce - odpracuje zbylých 100 h
B) Přesuny mezi podniky + změna úvazku
VO na 6 měsíců pro zaměstnance, který mění fond úvazku
prodejna 1
HPP 160h (plný úvazek) VO - 1000 hodin
2 měsíc práce - odpracuje 300 hodin
prodejna 2
HPP 80h (poloviční úvazek) VO - 350 hodin (polovina zůstatku po přesunu)
3 měsíce práce - odpracuje 100 hodin
prodejna 3
HPP 160h (plný úvazek) - 500 hodin (dvou-násobek zústatku po přesunu)
1 měsíce práce - odpracuje zbylých 500 hodin