Určeno pro: Manažer | Aplikace: Webová aplikace
Karta zaměstnance je centrální místo pro veškeré informace o zaměstnanci. Dostanete se k ní kliknutím na jméno zaměstnance z Kalendáře nebo ze sekce Podnik → Lidé.
V sekci Lidé najdete kompletní výčet všech zaměstnanců — aktuálních, minulých i skrytých.
Přehled
Na úvodní záložce najdete:
Informace o aktivaci uživatele (kdy byla odeslána pozvánka, zda je účet aktivní)
Modrá okna s přehledem Docházky, Fondu a Přesčasů pro vybraný měsíc — s proklikem na Detailní report
Přehled úvazku, pozice, kontaktu a PIN kódu na Terminál
Údaje
Záložka obsahuje osobní údaje zaměstnance: jméno, adresu, datum narození, kontakt a ID zaměstnance.
Data synchronizovaná z externího HR systému nelze upravovat přímo v Dayswaps.
V části HR údaje máte vlastní prostor pro interní poznámky. Nové údaje přidáte přes Podnik → HR údaje → Nový údaj.
Úvazky
Záložka zobrazuje historii úvazků (minulé, současné i budoucí), fond dovolené, pozice a přiřazené lokality.
Dostupné typy směnnosti:
Jednosměnný (40 h/týdně)
Dvousměnný (38,75 h/týdně)
Třísměnný (37,5 h/týdně)
Přidáním nové dohody nebo úvazku se předchozí neukončí — datum ukončení předchozího úvazku nastavte ručně.
Report
Na záložce Report najdete detailní přehled zaměstnance za zvolené období (vyrovnávací, měsíc, rok nebo úvazek). Proklikem se dostanete do Kancelář → Docházka → Detailní report.
Log
Záložka Log zobrazuje Audit log aktivit konkrétního zaměstnance — filtrovat lze dle akce nebo data.
Nastavení
Na záložce Nastavení lze upravit:
Pořadí v kalendáři — vlastní řazení zaměstnance
Pracovní cyklus — přiřazení do cyklu směn
Úroveň přístupu — Manažer / Zaměstnanec / vlastní přístupy
Skrytý zaměstnanec — zaměstnanec nemá plánované směny v kalendáři, ale má přístup do systému (např. mzdová účetní, HR pracovník)
Zkušenost — míra pracovní zkušenosti na dané pozici; systém upozorní při plánování nováčků
Smazat zaměstnance — okamžitě nebo k zadanému datu
Stále si nevíte rady?
Napište nám přes helpdesk — klikněte na modrou bublinu vpravo dole.