Využíváte na směně pohotovostní režim?

Zaznamenávejte pohotovosti do systému pro jasný přehled.

Počty hodin pohotovostí i reálných aktivit v pohotovosti si můžete zobrazit v Reportech.

Aktivujte modul Pohotovost

Nastavení (vlevo dole)
Moduly
Dayswaps
Pohotovosti -> Aktivovat modul

Systém vám následně umožní zadat směnu v pohotovosti + přidávat do pohotovosti Aktivitu. Přístup na vyplnění aktivity má uživatel s přístupem editovat směny.

Více o nastavení přístupu naleznete v článku Přístupy do systému Dayswaps.

Jak zadat pohotovost do kalendáře

1. Vložte pohotovostní směnu

Rozklikněte příslušnou (či nově zadejte) směnu u daného zaměstnance
Ve spodní části karty najdete možnost zakliknout čtvereček Pohotovost -> Uložit

Celá směna se stane Pohotovostí a nezapočítává se do fondu pracovních hodin.

(ALE, počet pohotovostních hodin lze následně zobrazit v reportech. Viz níže.)

Nulovou hodnotu započítaných hodin lze vidět na směně v modrém infoboxu.

2. Vypněte automatickou přestávku

POZOR! Je třeba vypnout Automatické počítání přestávky, jinak systém započítá automatickou 30 min přestávku do pracovního fondu.

Zadejte přestávku Manuálně a vyplňte čas 00 min.

3. Zadání aktivity v pohotovosti

Může provést uživatel s právem editace směn.

Poté, co je směna manažerem označená jako pohotovost, lze do ní zadat aktivitu, pro záznam toho, kdy zaměstnanec reálně pohotovost vykonával.

Tyto aktivity budou započteny do fondu pracovní doby.
Rozklikněte symbol Sluchátka a zadejte čas (příp. činnost) do pole Aktivity v pohotovosti.
Aktivitu, lze samozřejmě zadávat až potom, co již směna začala/ proběhla.
Krom zadání času/trvání aktivity, můžete také do poznámky uvést podrobnosti, dle vašich potřeb.
Počet záznamů aktivit není omezený, ale lze zaznamenávat pouze v označeném čase pohotovosti.