Využíváte na směně pohotovostní režim?
Zaznamenávejte pohotovosti do systému Dayswaps -> pomůžeme vám sbírat veškerá data, abyste neztráceli přehled. Počty hodin pohotovostí i záznamy reálných aktivit v pohotovosti lze přehledně sledovat v Reportech.
1) Aktivujte modul Pohotovost
-> Nastavení (vlevo dole) -> Moduly/ Dayswaps
-> Pohotovosti -> Aktivovat modul
Systém vám následně umožní zadávat směnu v Pohotovosti + přidávat do pohotovosti Aktivitu.
Pokud chcete, aby Aktivitu zadával případně do pohotovostní směny sám zaměstnance, upravte danému zaměstnanci přístup.
Přístup na vyplnění aktivity má uživatel s přístupem Editovat směny.
Více o nastavení přístupu naleznete v článku Přístupy do systému Dayswaps.
Jak zadat pohotovost do kalendáře
1. Vložte pohotovostní směnu
Rozklikněte příslušnou (či nově zadejte) směnu u daného zaměstnance
Ve spodní části karty najdete možnost zakliknout čtvereček Pohotovost -> Uložit
Celá směna se stane Pohotovostí a NEZAPOČÍTÁVÁ se do fondu pracovních hodin. Počet pohotovostních hodin lze následně zobrazit v reportech, abyste pak správně zaznamenali pohotovostní hodiny pro účetnictví (více viz níže).
-> Nulovou hodnotu započítaných hodin vidíte na směně v modrém infoboxu.
2. Vypněte "automatickou přestávku"
Je třeba vypnout automatické počítání přestávky, jinak systém započítá automatickou 30 min přestávku do pracovního fondu.
-> Zadejte přestávku Manuálně a vyplňte čas 00 min.
3. Zadání aktivity v pohotovosti
Může provést uživatel s právem editace směn.
Poté, co je směna manažerem označená jako pohotovost, lze do ní zadat Aktivitu. Zaznamenání toho, kdy zaměstnanec reálně pohotovost vykonával.
Tyto aktivity budou započteny do fondu pracovní doby.
Rozklikněte symbol Sluchátka a zadejte čas (příp. činnost) do pole Aktivity v pohotovosti.
Aktivitu, lze samozřejmě zadávat až potom, co již směna začala/ proběhla.
Krom zadání času/trvání aktivity, můžete také do poznámky uvést podrobnosti, dle vašich potřeb.
Počet záznamů aktivit není omezený, ale lze je zaznamenávat pouze v rámci času pohotovosti.
Grafické znázornění v kalendáři
V kalendáři uvidíte pohotovostní směnu se symbolem Sluchátko.
Je-li v době pohotovosti zadaná i aktivita, objeví se v kalendáři symbol Sluchátko +
telefon -> směna je Pohotovost
telefon + -> směna je Pohotovost a má vyplněn záznam Aktivity
Zobrazení hodin v Reportech
1. Zkontrolujte, zda máte aktivovaný modul Reporty
-> Nastavení (vlevo dole) -> Moduly / Dayswaps
-> Pohotovosti -> Aktivovat modul
2. Rozklikněte si Detailní reporty
-> Kancelář -> Reporty /Zaměstnanci
-> Zvolte sledované období
3. Ve filtru Sloupce zaklikněte
Hodiny v pohotovosti
Aktivní pohotovost
Veškeré záznamy ohledně pohotovostí se vám následně zobrazí zde v Reportech.