Využíváte na směně pohotovostní režim?

Zaznamenávejte pohotovosti do systému Dayswaps -> pomůžeme vám sbírat veškerá data, abyste neztráceli přehled. Počty hodin pohotovostí i záznamy reálných aktivit v pohotovosti lze přehledně sledovat v Reportech.

1) Aktivace modulu

Nejprve je třeba mít aktivovaný modul Pohotovost:

-> Nastavení -> Moduly -> Pohotovosti -> Aktivovat modul

Detailní info o aktivaci viz Aktivace modulů.

Systém vám následně umožní zadávat směnu v Pohotovosti a přidávat do pohotovosti konkrétní Aktivitu. Tzn. ve chvíli, kdy je pohotovost reálně využita a zaměstnanec koná pohotovostní aktivitu, do pohotovostní směny doplníte aktivitu a její čas. trvání -> takto provedený záznam vám výrazně usnadní mzdy a účtování.

1. Zadání pohotovostní směny

Rozklikněte příslušnou směnu (nebo nově zadejte) u daného zaměstnance.
V bočním menu zaklikněte Pohotovost a nezapomeňte na Upravit/ Uložit.

Celá směna se stane Pohotovostí a NEZAPOČÍTÁVÁ se do fondu pracovních hodin. Počet pohotovostních hodin lze následně zobrazit v reportech, abyste pak správně zaznamenali pohotovostní hodiny pro účetnictví (více viz níže).

-> Nulovou hodnotu započítaných hodin vidíte na směně v modrém infoboxu.

2. Zadání aktivity v pohotovosti

Může provést uživatel s právem editace směn.

Poté, co je směna manažerem označená jako pohotovost, lze do ní zadat Aktivitu. Zaznamenání toho, kdy zaměstnanec reálně pohotovost vykonával.

Tyto aktivity budou započteny do fondu pracovní doby.

Rozklikněte směnu a zadejte čas (příp. činnost) do pole Aktivity v pohotovosti.
Aktivitu, lze samozřejmě zadávat až potom, co již směna začala/ proběhla.
Krom zadání času/trvání aktivity, můžete také do poznámky uvést podrobnosti, dle vašich potřeb.
Počet záznamů aktivit není omezený, ale lze je zaznamenávat pouze v rámci času pohotovosti.