Průběžně kontrolujte záznamy docházkového terminálu. Čím dříve, tím lépe.

Pokud zaměstnanec zapomene nahlásit svůj příchod, příjezd nebo přestávku, máte možnost záznam upravit.

Kontrola se provádí v tabulce Kancelář -> Docházka

Ujistěte se, že máte viditelné alespoň sloupce jméno, datum, rozvrh pracovní doby, docházka, započtená pracovní doba, přesčasy.
Ve sloupci "naposledy upraveno" vidíte jméno vedoucího pracovníka, který změnu vytvořil nebo upravil.
Jméno zaměstnance, znamená, že záznam byl vytvořen zadáním PIN kódu zaměstnance na terminálu.

Shoduje se pracovní plán záznamu z docházky?

A/ Zaměstnanec nezaznamenal své příchody a odchody.

Vedoucí směny byl poslední, kdo směnu editoval.

B/ Zaměstnanec neměl naplánovanou směnu.

Informace o plánu je prázdná. Zaměstnanec byl poslední, kdo změny editoval, tedy vytvořil záznam docházky. Systém automaticky přednastavil směnu 8,5h na pozici, kterou má v kartě zaměstnance.

Započítané hodiny mají červené/zelené hodnoty?

A/ Zelené, plusové hodnoty

Zaměstnanec přišel dříve nebo odešel po plánovaném konci směny. Vytvořil hodnotu nad rámec rozvrhu práce.

B/ Červená, mínusové hodnoty

U zaměstnance identifikujeme pozdní příchod/předčasný odchod oproti plánované směně.

C/ Plán a docházka jsou shodné, přesto mám rozdíl v odpracovaných hodinách.

U zaměstnance zkontrolujte délku přestávky. Je možné, že byl na přestávce kratší nebo delší oproti rozvrhu.

Porovnejte záznamy z kalendáře k záznamu v docházce

A/ Kalendář

Den 28.6. denní přehled v kalendáři

Plně vybarvený záznam je plánováná směna. Nevybarvený záznam je z terminálu transferové provozovny.
-> Potřeba manažera upravit skutečný stav a schválit, či zrušit záznam.