Průběžně kontrolujte záznamy docházkového terminálu. Čím dříve, tím lépe.
Pokud zaměstnanec zapomene nahlásit svůj příchod/odchod, nebo přestávku, máte možnost záznam upravit.
Kontrola se provádí v tabulce Kancelář -> Docházka
Ujistěte se, že máte viditelné klíčové sloupce jméno, datum, rozvrh pracovní doby, docházka, započtená pracovní doba, přesčasy.
Zobrazíte přes tlačítko Sloupce - v pravém horním rohu.
Ve sloupci "naposledy upraveno" vidíte jméno vedoucího pracovníka, který změnu vytvořil nebo upravil.
Jméno zaměstnance znamená, že záznam byl vytvořen zadáním PIN kódu zaměstnance na terminálu.
Shoduje se pracovní plán záznamu s docházkou?
A/ Zaměstnanec nezaznamenal své příchody a odchody.
Vedoucí směny byl poslední, kdo směnu editoval.
B/ Zaměstnanec neměl naplánovanou směnu.
Informace o plánu je prázdná. Zaměstnanec byl poslední, kdo změny editoval, tedy vytvořil záznam docházky. Systém automaticky přednastavil směnu 8,5h na pozici, kterou má v kartě zaměstnance.
Započítané hodiny mají červené/zelené hodnoty?
A/ Zelené, plusové hodnoty
Zaměstnanec přišel dříve nebo odešel po plánovaném konci směny. Vytvořil hodnotu nad rámec rozvrhu práce.
B/ Červená, mínusové hodnoty
U zaměstnance identifikujeme pozdní příchod/předčasný odchod oproti plánované směně.
C/ Plán a docházka jsou shodné, přesto mám rozdíl v odpracovaných hodinách.
U zaměstnance zkontrolujte délku přestávky. Je možné, že byl na přestávce kratší nebo delší oproti rozvrhu.
Porovnejte záznamy z kalendáře k záznamu v docházce
A/ Kalendář
Den 28.6. denní přehled v kalendáři
Plně vybarvený záznam je plánováná směna. Nevybarvený záznam je z terminálu transferové provozovny.
-> Potřeba manažera upravit skutečný stav a schválit, či zrušit záznam.
B/ Docházka
Filtr zaměstnanec, den 28.6.
Rozdílná pozice, záznam vytvořen systémem (terminál) vs. manažerem (plán).
-> Potřeba manažera upravit skutečný stav a schválit, či zrušit záznam.
Pozor
Záznam, který je více než 90 minut před/po plánované směně, se zaznamená jako samostatná nová událost.
Potřebujete pracovat se zaokrouhlenými hodnotami?
Nastavte si zaokrouhlování v systému podle vlastních potřeb podle následujících pokynů: Docházkový terminál: Zaokrouhlování ve vašem podniku.