Přeskočit na hlavní obsah

Kontrola a úprava záznamů z docházkového terminálu

Aktualizováno před více než týdnem

Průběžně kontrolujte záznamy docházkového terminálu. Čím dříve, tím lépe.

Pokud zaměstnanec zapomene nahlásit svůj příchod/odchod, nebo přestávku, máte možnost záznam upravit.


Kontrola se provádí v tabulce Kancelář -> Docházka

  • Ujistěte se, že máte viditelné klíčové sloupce jméno, datum, rozvrh pracovní doby, docházka, započtená pracovní doba, přesčasy.

    • Zobrazíte přes tlačítko Sloupce - v pravém horním rohu.

  • Ve sloupci "naposledy upraveno" vidíte jméno vedoucího pracovníka, který změnu vytvořil nebo upravil.

  • Jméno zaměstnance znamená, že záznam byl vytvořen zadáním PIN kódu zaměstnance na terminálu.


Shoduje se pracovní plán záznamu s docházkou?

A/ Zaměstnanec nezaznamenal své příchody a odchody.

Vedoucí směny byl poslední, kdo směnu editoval.

B/ Zaměstnanec neměl naplánovanou směnu.

Informace o plánu je prázdná. Zaměstnanec byl poslední, kdo změny editoval, tedy vytvořil záznam docházky. Systém automaticky přednastavil směnu 8,5h na pozici, kterou má v kartě zaměstnance.



Započítané hodiny mají červené/zelené hodnoty?

A/ Zelené, plusové hodnoty

Zaměstnanec přišel dříve nebo odešel po plánovaném konci směny. Vytvořil hodnotu nad rámec rozvrhu práce.

B/ Červená, mínusové hodnoty

U zaměstnance identifikujeme pozdní příchod/předčasný odchod oproti plánované směně.

C/ Plán a docházka jsou shodné, přesto mám rozdíl v odpracovaných hodinách.

U zaměstnance zkontrolujte délku přestávky. Je možné, že byl na přestávce kratší nebo delší oproti rozvrhu.




Porovnejte záznamy z kalendáře k záznamu v docházce

A/ Kalendář

Den 28.6. denní přehled v kalendáři


Plně vybarvený záznam je plánováná směna. Nevybarvený záznam je z terminálu transferové provozovny.
-> Potřeba manažera upravit skutečný stav a schválit, či zrušit záznam.


B/ Docházka

Filtr zaměstnanec, den 28.6.


Rozdílná pozice, záznam vytvořen systémem (terminál) vs. manažerem (plán).
-> Potřeba manažera upravit skutečný stav a schválit, či zrušit záznam.



Pozor

Záznam, který je více než 90 minut před/po plánované směně, se zaznamená jako samostatná nová událost.


Potřebujete pracovat se zaokrouhlenými hodnotami?

Nastavte si zaokrouhlování v systému podle vlastních potřeb podle následujících pokynů: ​Docházkový terminál: Zaokrouhlování ve vašem podniku.






Dostali jste odpověď na svou otázku?