Kontrolují vaši nadřízení pravidelně docházku zaměstnanců? Umožněte jim editovat v historii pouze omezený počet směn.
Ve svém podniku vše nastavíte v záložce Nastavení -> Docházka. Podle potřeby můžete nastavit více podniků jednotlivě.
1. Uzamykání docházky
Nastavte si jak se má chovat vaše docházka.
Automatické zpětné uzamykání úprav.
Kdy má systém uzamknout úpravu docházky, aby nikdo nemohl zpětně po této době měnit informace na směnách.
Automatické schválení docházky se zpětným zamknutím
Také “Tichý souhlas” tedy pokud se neschválí docházka na směně, tak systém schválí automaticky.
2. Docházkový terminál: Zaokrouhlování ve vašem podniku.
Používáte přístupový terminál Dayswaps k evidenci příchodů, odchodů, přestávek a nepřítomnosti vašich zaměstnanců, ale rádi byste pracovali se zaokrouhlenými čísly?
Po zapnutí modulu terminálu je přednastaven tak, aby zaznamenával přesný čas. Můžete si zvolit zaokrouhlování, které vyhovuje vám a vašim zaměstnancům.
Centrum pro nastavení zaokrouhlování najdete v nabídce Nastavení -> Docházka. Nastavte samostatnou sekci pro příchody, přestávky a odchody.
Příchod před začátkem směny
Zaznamenejte přesný čas
Zaokrouhlení za X minut
Zaokrouhlení do začátku směny
Příchod po začátku směny
Zaznamenejte přesný čas
Zaokrouhlete nahoru po X minutách
Přestávky
Zaznamenejte přesný čas
Zaokrouhlit po X minutách
Záznam přestávek (počítají se podle automaticky nastavené přestávky podle plánu směn)
Odchod před koncem směny
zaznamenejte přesný čas
zaokrouhlovat po X minutách
Odchod po skončení směny
zaznamenejte přesný čas
Po X minutách
Zaokrouhlení do konce směny
Přesčasy
Zůstávají zaměstnanci v rámci směny přesčas? Aktivujte modul agendy a systém automaticky označí odpracovanou dobu jako přesčas pomocí nastavení "Označit přesčas".
Příklady nastavení zaokrouhlování
A/ Zaokrouhlování všech záznamů po 10 minutách.
Plánování směn od 9:00 do 17:30 hod. Přestávka se automaticky naplánuje na 15:00.
Zaměstnanec označí příchod v 9:12 hod. Po zaokrouhlení bude v záznamu docházky uveden příchod v 9:10.
Zaměstnanec nahlásí začátek přestávky na terminálu ve 14:54. Po zaokrouhlení bude v evidenci docházky uveden záznam o začátku přestávky ve 14:50. Konec přestávky je zaznamenán v 15:37. Po zaokrouhlení bude v záznamu docházky uveden čas 15:40. Celá přestávka trvala 50 minut.
Zaměstnanec uvede odchod v 17:26. Po zaokrouhlení bude v záznamu docházky uveden konec směny v 17:30.
Započteno za den 7h30min (8h20m z toho 50m byla přestávka).
B/ / Zaokrouhlování všech záznamů po 5 minutách. Přestávky neeviduji.
Rozpis směn od 9:00 do 17:30 hod. Přestávka je automaticky naplánována na 15:00 hod.
Zaměstnanec uvádí příchod 9:12 hod. Po zaokrouhlení je v záznamu docházky uveden příchod 9:15.
Na terminálu není možnost zaznamenat přestávku. V evidenci docházky se zobrazí záznam o přestávce 15:00-15:30.
Zaměstnanec uvede odchod 17:26. Po zaokrouhlení se v evidenci docházky zobrazí záznam o konci směny 17:25.
Připsáno za den 7h40m (z toho 8h10m přestávka 30m).
Bez zaokrouhlování
Situace (záznam na terminálu) | Plán směny | Přišel dřív | Přišel později | Odešel dřív | Odešel později |
7:54 - 16:33 | Neexistuje | přesný záznam | přesný záznam | přesný záznam | přesný záznam |
7:54 - 16:33 | 8:00-16:00 | terminál 7:54 |
|
| terminál 16:33 |
22:01-04:57 | 22:00-5:00 |
| 22:01 | 04:57 |
|
NIC - 16:00 | 8:00-16:00 | upozornění absence ve vývoji | 16:00 |
| 16:01 |
8:00 - NIC | 8:00-16:00 | 8:00 |
| upozornění absence ve vývoji |
|
NIC- NIC | 8:00-16:00 | upozornění absence ve vývoji |
|
|
|
8:00 - nepřítomný - návrat na směnu | 8:00-16:00 |
|
|
|
|
okraj směny +/- 90 min. | 8:00-16:00 | 6:29 terminál vytvoří novou směnu | 6:31 |
|
|
Zaokrouhlování 5 min pro příchod i odchod
Situace (záznam z terminálu) | Plán směny | Přišel dřív | Přišel později | Odešel dřív | Odešel později |
7:54 - 16:33 | Neexistuje | přesný záznam | přesný záznam | přesný záznam | přesný záznam |
7:54 - 16:33 | 8:00-16:00 | terminál 7:55 |
|
| terminál 16:35 |
22:01-04:57 | 22:00-5:00 |
| 22:00 | 05:00 |
|
21:53-04:57 | 22:00-5:00 | 21:55 |
| 04:55 |
|
22:10-05:15 | 22:00-5:00 |
| 22:10 |
| 22:15 |
21:50 - NIČ | 22:00-5:00 | terminál 21:50 |
| upozornění absence ve vývoji | upozornění absence ve vývoji |
NIČ - 05:01 | 22:00-5:00 | upozornění absence ve vývoji | 05:00 |
| terminál 05:00 |
Zaokrouhlování k začátku a ke konci směny
Situace (záznam z terminálu) | Plán směny | Přišel dřív | Přišel později | Odešel dřív | Odešel později |
7:54 - 16:33 | Neexistuje | přesný záznam | přesný záznam | přesný záznam | přesný záznam |
7:54 - 16:33 | 8:00-16:00 | terminál 8:00 |
|
| terminál 16:00 |
22:01-04:57 | 22:00-5:00 |
| 22:00 | 05:00 |
|
Upozornění.
Záznam, který je více než 90 minut před/po plánované směně, se zaznamená jako samostatná nová událost.