Výchozí nastavení notifikací pro manažery zobrazuje všechny novinky a změny v systému Dayswaps ve vašem podniku.
Jedná se o upozornění o zaměstnancích, nepřítomnostech, směnách ad.
Tato oznámení se dají upravit a individuálně nastavit pro skupiny či osoby z řad manažerů (osob s přístupem manažera do systému Dayswaps).
Kdo dostává notifikace?
tyto notifikace se týkají manažerů
ve druhém sloupci "Notifikace chodí" rozkliknete kolonku "Vybrat" a vidíte seznam všech manažerů -> zakliknete manažery, kterým má chodit daná notifikace.
Manažeři (stejně jako zaměstnanci) si mohou individuálně ve svém profilu nastavit, kam jim notifikace chodí, tj. kde se zobrazí.
--> Zda ve webové x mobilní aplikaci, či na emailu. Viz Nastavení notifikací.
--> Může se tedy stát, že se notifikace vytvoří, ale protože má manažer vypnuté všechny kanály komunikace, není mu doručena.
Nastavení notifikací
Nastavení naleznete v části Nastavení -> Notifikace.
Ze seznamu manažerů můžete vybrat konkrétní osoby a vytvořit skupinu, která bude dostávat pouze specifické notifikace.
1) Zvolíte + Přidat skupinu.
2) V seznamu se vám pak objeví nový řádek.
3) V první kolonce zadáte Název této skupiny.
4) Ve druhém sloupci (Notifikace chodí) vyberete osobu/y, pro které nastavujete notifikace.
5) V následujících 3 sloupcích vyberte, o kterých zaměstnancích budou chodit notifikace. Výběr lze podle lidé x pozice x lokalita.
ideálně vyberte pouze dle jednoho parametru (lidé x pozice x lokalita), protože:
Nastavení osob je nadřazeno nastavení podle pozice nebo lokality
Pokud nastavíte, že chcete oznámení o zaměstnancích včetně Anny na pozici baristka, oznámení budete dostávat i když Anna změní pozici na vedoucí. Oznámení pak vypnete tak, že Annu ze seznamu osob odstraníte.
6) V dalších sloupcích vybíráte notifikace ohledně:
nepřítomností
směn
zaměstnanců
transferů
docházky
komunikace
Kam dostáváte tyto notifikace?
Kam dostáváte tyto notifikace je již věcí osobního nastavení. Každý uživatel Dayswaps si individuálně nastaví, kde chce tato oznámení zobrazovat.
Můžete si vybrat z oznámení na webu, v telefonní aplikaci, e-mailem nebo jejich kombinací. Více viz článek Nastavení notifikací.
Příklady kombinací oznámení a jejich nastavení
A/ Chci dostávat pouze oznámení o konkrétních zaměstnancích.
kdo dostává oznámení - vyberu své jméno
o kom dostávám oznámení - vyberu zaměstnance podle jména a zruším výběr pozic a míst.
vybírám, která oznámení mě zajímají
B/ Chci dostávat pouze oznámení o zaměstnancích na určité pozici.
kdo dostává oznámení - vyberu své jméno
o kom dostávám oznámení - vyberu pozici, o kterou mám zájem
zruším výběr osob a míst
vyberu, která oznámení mě zajímají
C/ Chci dostávat pouze oznámení o zaměstnancích na určitém místě (lokalitě)
kdo dostává oznámení - vyberu své jméno
o kom dostávám oznámení - vybírám místo, které mě zajímá
zruším výběr osob a pozic
vybírám, která oznámení mě zajímají
D/ Chci dostávat oznámení o zaměstnancích na určité pozici, nebo místě a o zaměstnancích mimo vybranou skupinu.
kdo dostává oznámení - vyberu své jméno
o kom dostávám oznámení - vyberu pozici / místo, o které mám zájem. A přidám konkrétní jméno zaměstnance mimo skupinu
vybírám, která oznámení mě zajímají
E/ Chci dostávat oznámení o zaměstnancích, kterým chybí záznam z terminálu.
kdo dostává oznámení - vyberu své jméno
o kom dostávám oznámení - vyberu pozici / místo, o které mám zájem.
docházka - vybírám zapnutí pro notifikaci o Chybějících záznamech na termniálu
F/ Výběr dalších možných kombinací
obchodní manažer může dostávat informace pouze o svých asistentech
asistenti/vedoucí směny mohou dostávat oznámení o zaměstnancích, za které jsou odpovědní
hlavní manažer společnosti, která je rozdělena na pracoviště (aniž by manažeři viděli do jiných pracovišť), může nastavit sledování manažerů z jednotlivých pracovišť
manažeři jednotlivých pracovišť mohou mít nastaveno sledování pouze svého pracoviště