Určeno pro: Manažer | Aplikace: Webová aplikace
Postup zadání nepřítomnosti se liší podle toho, jestli má zaměstnanec ve stejném období už naplánovanou směnu, nebo ne. V tomto článku najdete oba postupy i to, jak si poradit s existujícími směnami.
Den bez naplánované směny
Pokud potřebujete zaznamenat nepřítomnost na den, kdy zaměstnanec nemá naplánovanou žádnou směnu, postupujte takto:
Otevřete kalendář v Dayswaps a klikněte pravým tlačítkem na vybraný den.
Vyberte možnost "Zadat nepřítomnost".
Nastavte trvání nepřítomnosti (datum od–do).
V levé části odškrtněte "Přednastavené započítání".
U volby "V jakých dnech započítávat hodiny?" vyberte "Každý pracovní den (po–pá)".
Manuálně zadejte počet hodin, které se mají vykázat jako čerpaná nepřítomnost za každý započítaný den (například 8 hodin, podle potřeby).
Protože v daný den není naplánovaná žádná směna, systém nemá z čeho automaticky vypočítat počet hodin. Bez ručního zadání hodin v kroku 6 se nepřítomnost do fondu hodin nezapočítá správně.
Den, kdy už má zaměstnanec naplánovanou směnu
Pokud má zaměstnanec ve stejném období, kdy zadáváte nepřítomnost, už naplánované směny, Dayswaps vám po uložení nabídne, jak s nimi naložit.
Zadejte nepřítomnost do kalendáře stejně jako obvykle a vyplňte její detaily.
Zvolte "Zadat".
V okně, které se zobrazí, vyberte, jak se má naložit s naplánovanou směnou (možnosti níže).
Nepřítomnost můžete zadat, aniž byste museli naplánovanou směnu nejprve mazat — systém vám sám nabídne, co se směnou udělat.
Možnosti pro naplánované směny
Přesunout směny do neobsazených – Směna zmizí ze zaměstnancova kalendáře a objeví se mezi neobsazenými směnami, odkud ji později přiřadíte jinému zaměstnanci.
Nabídnout směny – Pokud máte v systému zapnuté nabízení směn, Dayswaps směnu přeřadí do Nabídek.
Nechat směny beze změny – Směna i nepřítomnost zůstanou v kalendáři vedle sebe a úpravu můžete provést později.
Zkrátit směnu o délku nepřítomnosti – Pokud jde jen o část dne, systém automaticky přepočítá délku směny o dobu nepřítomnosti.
Stále si nevíte rady?
Napište nám přes helpdesk — klikněte na modrou bublinu vpravo dole.