Určeno pro: Manažer | Aplikace: Webová aplikace
Před schvalováním se ujistěte, že máte povolené žádosti o nepřítomnost v nastavení — viz článek Nepřítomnosti: Nastavení. Nevyřízené žádosti se v kalendáři zobrazují šedou barvou se značkou otazníku.
Jak žádost vyřídit
A) Z kalendáře
Dvakrát klikněte na den s žádostí — otevře se detail. Více dní za sebou se zobrazí jako jedno období od–do. V detailu žádost schválíte nebo zamítnete.
B) Z Kanceláře
Přejděte do Kancelář → Žádosti o nepřítomnost. Zde najdete přehledný seznam se dvěma záložkami:
Aktuální — budoucí nevyřízené žádosti
Minulé — již proběhlé nebo vyřízené žádosti
Klikněte na Zpracovat vpravo u dané žádosti pro otevření detailu.
Průběh schvalování
Zkontrolujte nebo upravte žádost. Modrý řádek zobrazuje zbývající fond dovolené zaměstnance
Nemusíte schválit všechny požadované dny — datum lze upravit
Ve spodní části formuláře vidíte přehled ostatních nepřítomností ve stejném období
Klikněte na Schválit nebo Zamítnout
Pokud má zaměstnanec v daném období naplánované směny, systém nabídne možnosti, co s nimi udělat
Žádosti, které jsou nerozhodnuty, ale jejich datum již uplynulo, automaticky přepadnou do záložky Minulé a jejich stav se změní na ZAMÍTNUTÉ.
Tisk plánu nepřítomností
Vpravo nahoře klikněte na Zobrazit plán nepřítomností a vyberte měsíc, který chcete vytisknout.
Užitečné tipy
Prodloužení nepřítomnosti: Nezměňujte stávající záznam — zadejte prodloužení jako novou samostatnou položku
Dovolená před koncem úvazku: Konec nepřítomnosti nastavte na datum skončení pracovního poměru zaměstnance
Stále si nevíte rady?
Napište nám přes helpdesk — klikněte na modrou bublinu vpravo dole.