Součástí našeho systému je komunikační systém, který v případě že máte problém s některou ze svých směn, dokáže vyvolat proces hledání náhradníka místo toho, abyste museli obvolávat své spolupracovníky.
Aby tohle fungovalo, budou i Vám chodit upozornění s otázkou, zda-li uvolněné směny Vašich kolegů, popřípadě nově vytvořené směny můžete obsadit.
Tyto upozornění se k Vám dostane následovně:
Email
Notifikační centrum (PC)
Mobilní aplikace
1. Email
Stačí vybrat a potvrdit z emailu mám, nebo-li nemám zájem o směnu.
2. Notifikační centrum (PC)
Upozornění na nabídku směny Vám přijde i do přehledu směn v PC aplikaci. Stačí jen odpovědet jestli máte zájem o směnu nebo nikoliv.
3. Mobilní aplikace
Správa nabídek v mobilní aplikaci Dayswaps. Zvolte Centrum > Nabídky.
Zobrazí se seznam dostupných směn k přijetí:
1. Náhrady: pocházejí od zaměstnance, který požádal o náhradu.
2. K obsazení: jsou vypsané vedoucím pracovníkem a jsou k dispozici k obsazení.
POZOR! Obdrželi jste oznámení o volné směně, kterou máte přijmout, ale v Centru nabídek žádná není? Tato směna již byla přidělena kolegovi a automaticky odstraněna ze seznamu.
Kroky, jak přijmout nabídku v mobilní aplikaci
1. Centrum > Nabídky
2. Ze seznamu nabídek vyberte která se Vám líbí
3. Prozkoumat podrobnosti nabídky
4. Detail náhrady má navíc informace za kterého zaměstnance nahrazujete a s kým jste na směne.
Stačí přijmou a dostavit se na směnu.