Každému z nás už se někdy stalo, že jsme potřebovali z urgentních důvodů rychle změnit nebo zrušit následující směnu. Ať už je politika přeobsazování směn na Vašem pracovišti jakákoliv, obvykle vyžaduje spoustu komunikace.
Stačí, abyste zvolili možnost “nemohu přijít” ať už ve svém kalendáři v naší mobilní aplikaci a vyvoláte tím proces hledání vhodných zaměstnanců, kteří by mohli Vaši směnu vzít nebo ji vyměnit za některou svoji. Tento proces se nedá vyvolat pomocí emailu.
Výměnu směny můžete využít nejvíce 48 hodin před její začátkem.
Krok za krokem výměna v mobilní aplikaci
Ve svém přehledu týdne mám směnu 16.8.2023, kterou potřebuji urgentně přeobsadit.
Otevřu směnu abych zobrazil jeji detaily a zvolím z 2 možností:
Nahrazení - náhradu musí hledat manažer. Jestli ji nenajde, za směnu stále ručím.
Prohození - náhradu jsem si našel sám. Vyberu směnu kolegy (jménem: DPP TEst), který si se mnou prohodí směnu za jinou.
Směna je ve výměně, její kopii najdete i v řádku nabídnuté. Když ji dvouklikem otevřete, zjistíte, že tam máte i zájemce o tuto směnu z řad dalších zaměstnanců. Pokud ji budete chtít odstranit kompletně, klikněte na ni a nahoře nad kalendářem se objeví řádek a klikněte na "neobsazené". To ukončí nabídku a odebere směnu zaměstnanci. Pokud byste chtěla využít přihlášeného zaměstnance, otevřete směnu dvouklikem, a v pravé části okna budete mít pozitivní odpověď a můžete vybrat a přiřadit.