Včasné sdílení informací mezi zaměstnanci přispívá k hladkému chodu směny a celého dne v práci. Naše aplikace Vám umožňuje se zaměstnanci komunikovat interní zprávy na několika úrovních. Nejen že máte možnost ke každé směně přidat poznámku, kterou zaměstnanec uvidí ve svém kalendáři nebo připsat poznámku přímo k libovolnému dni. Nyní máte možnost zaslat zprávu zaměstnancům na přímo.
Odesílaní zpráv
Posílat zprávy můžete v kartě "Komunikace", kterou najdete v levé postranní liště.
Zprávu vytvoříte pomocí tlačítka "Vytvořit zprávu", které najdete v pravém horním rohu. Otevřete tím tabulku kde budete moci vybrat komu zprávu zašlete a připojit i přílohu.
Systém Vám dá na výběr z následujících příjemců:
konkrétní lidí (konkrétní zaměstnanci)
konkrétní pozice (odešle pouze zaměstnancům s danou pozicí)
lidem mající směnu v určitý den
lidé v konkrétní lokalitě (pokud lokalitu máte vytvořenou)
všem v podniku
Po vybrání příjemců stačí vytvořit předmět zprávy a zprávu samotnou. Před odesláním si ještě vyberte jestli chcete aby vám zaměstnanci potvrdili přečtení a aby systém zprávu prioritizoval před ostatními (ponechá zprávu nad všemi staršími zprávami ve schránce).
Ke zprávě můžete také přidat přílohu, ať už různé obrázky, pdf soubory nebo excelovou tabulku.
Odeslaná zpráva
Odeslanou zprávu vidí zaměstnanci tímto způsobem. Dá se z ní vyčíst následující:
modrý připínáček znamená, že je prioritní
ikonkou edit můžete příspěvek upravit
ikonka koše/popelnice zprávu smaže
kliknutím na "Potvrdit přečtení" zaměstnanci potvrdí přečtení
podle čísla u ikonky oka uvidíte kolik zaměstnanců potvrdilo přečtení, pokud na ikonku najedete, ukáže se Vám seznam
zaměstnanci můžou zprávu komentovat nebo dát "like"
