Určeno pro: Manažer | Aplikace: Web + mobilní aplikace
Nabídky směn jsou volné nebo neobsazené směny, o které se mohou zaměstnanci přihlásit. Systém nabídek nejprve nastavte v Nastavení → Nabídky směn, kde lze také povolit, aby zaměstnanci řídili výměny částečně sami.
Jak dostat směnu do nabídky
Existují tři způsoby:
A) Ze žádosti o zrušení
Zaměstnanec pošle žádost o zrušení směny. Po schválení manažerem se směna automaticky přesune do řádku Nabídky. Výchozí lhůta pro podání žádosti o zrušení je 48 hodin před začátkem směny.
Pokud se nikdo na uvolněnou směnu nepřihlásí, zůstává původnímu zaměstnanci.
B) Ruční přesun manažerem
Manažer může neobsazenou směnu přesunout do nabídky ručně: uchopí směnu a přetáhne ji do řádku Nabídky. V zobrazeném okně nastaví:
koho oslovit (všechny zaměstnance / dle pozice, zkušenosti nebo lokality / se zákonníkem práce)
zda odeslat oznámení
C) Hromadná nabídka (burza)
Pro větší množství neobsazených směn najednou slouží funkce hromadné nabídky — viz článek Hromadná nabídka směn.
Čas ukončení nabídky
Nabídka standardně končí 24 hodin před začátkem směny. Pokud vložíte nabídku méně než 24 hodin předem, ukončení se nastaví automaticky na 1 hodinu před začátkem směny.
Po propadnutí nabídky (pokud se nikdo nepřihlásil) se směna přesune zpět do Neobsazených směn a manažer obdrží notifikaci.
Systém aktualizuje nabídky přibližně po 10 minutách — změny se neprojeví okamžitě.
Schvalování nabídek
Postup schvalování přihlášek na nabízené směny najdete v článku Schvalování nabídek.
Stále si nevíte rady?
Napište nám přes helpdesk — klikněte na modrou bublinu vpravo dole.