Určeno pro: Manažer | Aplikace: Web + mobilní aplikace
Modul Docházka slouží k evidenci a sledování docházky zaměstnanců a lze ho napojit na terminál nebo mzdový systém.
Aktivace modulu
Než začnete, ověřte, že máte modul aktivovaný: Nastavení → Moduly → Docházka.
Otevření přehledu docházky
Přejděte do Kancelář → Docházka.
Nahoře vlevo zvolte měsíc. Zobrazí se tabulka s přehledem — fond, přesčasy, schválená docházka a proklik na Detailní report.
V menu vpravo nahoře najdete: Přidat záznam, Exportovat, Sloupce a Hromadná úprava.
Sledování záznamů
Nastavení sloupců
Klikněte na Sloupce — máte na výběr 20 sloupců. Zaškrtněte ty, které potřebujete sledovat.
Filtrování
U jednotlivých sloupců rozklikněte zobáček a filtrujte dle zaměstnance, dne, typu přítomnosti apod.
Porovnání plán vs. docházka
Sloupce Pracovní doba plán a Pracovní doba docházka zobrazí plánované a skutečné hodiny. Sloupec Rozdíl ukazuje hodinový rozdíl mezi nimi.
Proč se nezobrazuje plán docházky? Plán se nezobrazuje u záznamů docházky, které byly zadány až po začátku směny.
Ostatní užitečné sloupce
Naposledy upraveno — zobrazí, kdo provedl poslední úpravu záznamu
Status — filtrujte docházku čekající na schválení
Varování (červené kolečko s vykřičníkem) — upozornění na nesoulad se zákoníkem práce
Detailní report
Detailní report nabízí 27 sloupců. Dostanete se k němu přes proklik z přehledu Docházky, nebo přímo přes Kancelář → Reporty → Zaměstnanci.
Export a schvalování
Export podkladů pro mzdy — viz článek Export: Podklady pro mzdy
Schvalování docházky — viz článek Schvalování docházky
Stále si nevíte rady?
Napište nám přes helpdesk — klikněte na modrou bublinu vpravo dole.