Kromě vkládání vzorů směn pro Vás máme ještě jednu funkci, která Vám práci s kalendářem dokáže ulehčit. Kopírování. Jakoukoliv událost v kalendáři, směnu, nedostupnost nebo den, dokážete jedním kliknutím vložit do dalších dnů a to dokonce i s přiřazenými zaměstnanci.

Myší najeďte na směnu nebo nedostupnost, jedním kliknutím směnu označte.

a) možnost ctrl+c a ctrl+v

Když máte označeno, co chcete kopírovat, zmáčkněte na klávesnici kombinaci ctrl+c Poté myší pokračujte do buněk kam chcete směny kopírovat a klikejte do nich - pokud chcete označit více políček najednou, držte stále ctrl. Žluté políčko s modrou šipkou uprostřed Vám řekne, že to funguje. Poté zmáčkněte ctrl+v. Máte hotovo.

b) pomocí funkcí v horní liště

Když máte označeno, vyberte z horního seznamu funkcí v modrém pruhu "kopírovat". Poté myší pokračujte do buněk kam chcete směny kopírovat a klikejte do nich. Žluté políčko s modrou šipkou uprostřed Vám řekne, že to funguje. Poté klikněte zpět nahoru na tlačítko "vložit"nebo zmáčkněte Ctrl+v.

c) pomocí rychlého menu

Klikněte na směnu pravým tlačítkem na směnu a vyberte ze seznamu funkcí "kopírovat". Poté myší pokračujte do buněk kam chcete směny kopírovat a klikejte do nich. Žluté políčko s modrou šipkou uprostřed Vám řekne, že to funguje. Poté klikněte

zpět nahoru na tlačítko "vložit" nebo zmáčkněte Ctrl+v.

Pro zkopírování celého dne, klikněte na datum pro možnosti dne, vyberte možnost kopírovat den, a v nabídnutém kalendáři vyberte dny, do kterých chcete daný den zkopírovat. Tato funkce připomíná funkci vložení šablon, ale u kopírování dnů máte na výběr jestli chcete vložit pouze směny, nebo i směny s přiřazenými zaměstnanci.