Pro nastavení přestávky na směně máte v Dayswaps dvě jednoduché varianty:
přestávka je na směnu zadána automaticky -> tzn. bude se řídit zákoníkem práce,
nebo vyberete variantu manuální zadání přestávky a zadáte čas i trvání dle svých požadavků.
Výchozí nastavení při zadávání směn je v režimu "Automatická přestávka".
A řídí se zákonným nastavením přestávek:
Zákoník práce a přestávky na směnách
“Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci nejdéle po 6 hodinách nepřetržité práce přestávku v práci na jídlo a oddech v trvání nejméně 30 minut; mladistvému zaměstnanci musí být tato přestávka poskytnuta nejdéle po 4,5 hodinách nepřetržité práce.”
A) Automatická přestávka
Přestávky jsou v našem systému tedy automaticky nastaveny následovně:
30 minut zletilému zaměstnanci se nastaví po 6 hodinách práce
30 minut nezletilému zaměstnanci po 4,5 hodinách práce
2x30 minut zaměstnanci na směně delší 12 hodín
! Tyto přestávky nejsou dle zákoníku součástí pracovní doby, tudíž se nezapočítávají do pracovního fondu.
--> Tzn. směna má celkově 8,5 hodiny, ale započítáno je pouze 8h.
--> Tuto informaci najde zaměstnanec i manažer v kalendáři u denního zobrazení + vám ji vždy hlásí modrý proužek při zadávání směn.
! Pozor: Systém nezohledňuje bezpečnostní přestávky dle zvláštních právních předpisů, které jsou součástí pracovní doby.
B) Manuální zadání přestávky
Pro všechny ostatní případy, kdy nechcete přestávku zadat dle výchozího automatického zadání, zrušíte možnost "automatická přestávka" a zadáte ji do systému manuálně, dle vašich potřeb.
1) V okně směny ODklikněte Automatickou přestávku.
2) Zadání pro manuální přestávku se objeví v hl. poli zadávání směny.
3) Doplníte čas začátku přestávky a její dělku (hh:mm).
Grafické zobrazení přestávky
Pohled zaměstnance, přestávka po 6,5 hodinách:
Pohled manažera v denním zobrazení kalendáře, přestávka u zaměstnance po 6,5 hodinách:
Tipy
Pokud se vám podaří přestávku smazat a směnu uložíte, dostanete od nás upozornění, že směna má nedostatečnou přestávku.
Při vložení směny, která bude mít 6 hodin (případně 4,5 hodiny u nezletilého pracovníka) vám přestávku do směny nevložíme automaticky. Pokud ale budete chtít směnu prodloužit, tudíž už bude potřeba přestávku vložit, musíte přestávku vložit ručně.
Budete-li chtít vkládat více pauz, nebo si pauzu rozdělit na více částí, je třeba přestávku vytvořit manuálně.
Pokud zvolíte denní zobrazení kalendáře, přestávka bude graficky zobrazena.
Přestávky skrze terminál můžete nastavit se zaokruhlováním nebo vůbec. Více v článku Docházkový terminál: Zaokrouhlování ve vašem podniku
Příklad
Zletilý zaměstnanec má přiřazenou směnu od 8:00 do 14:00, celková doba je 6hodin. Pauza mu nenáleží, neboť pauza zaměstnanci náleží až po odpracovaných 6 hodinách. Pokud mu směnu prodloužíte, automaticky mu musíte také přiřadit 30 minutovou pauzu ručně. U nezletilého zaměstnance je tato doba 4,5 hodiny.
Pokud má zaměstnanec přiřazenou směnu od 8:00 do 16:30, celková doba 8,5 hodin, pauzu má zadanou po 6 odpracovaných hodinách. Při zkrácení směny na 6 hodin (a méně) mu nadále pauza nenáleží, vy ale musíte tuto pauzu smazat.