Potřeba dne
Správně a efektivně poskládat směny může být pořádný oříšek který ovlivňuje spousta faktorů. Pondělí se určitě liší od pátků, stejně jako všední den může být obecně náročnější než víkend a naopak - dle toho jaký podnik vedete. Po určité době si ale každý manažer všimne, že i tak se tyto typy dnů nutně opakují.
Abyste nemuseli neustále vkládat své směny ručně jednu po druhé, vymysleli jsme právě pro tento účel funkci potřeba dne.
Příklad Zubní ambulance, kde se střída dentální hygiena a zubní chirurg. Každý den je přítomná recepce a úklid.
Potřeba dne: V pondělí ordinuje recepční, dentální hygiena, ranní a odpolední úklid.
Ideální týden vyskládán z potřeb dní. Střída se mi dentální hygiena (P,Ú) a zubní chirurg (S,Č,P), každý den je přítomná recepce a úklid.
Vytvoření potřeby dne
Potřebu si můžete vytvořit ručně, nebo uložit stávající den jako potřebu dne.
Můžete si vložit libovolný počet směn, rozhodovat o pozicích a Vašich požadavcích na jejich zkušenosti. Systém Vám den zobrazí tak, abyste jasně viděli jak se směny prolínají nebo překrývají. Přes tlačítko upravit si směnu taktéž pojmenujete a můžete zvolit barvu.
Nezapomeňte si potřebu dne uložit. Potřebu dne znova můžete kdykoliv upravit nebo smazat.
A/ Vytvořte nebo upravte potřebu dne ručně
B/ Vytvořit potřebu dne ze stávajícího dne
Vkládaní potřeby dne
V okamžiku, kdy budete chtít potřebu dne vložit postupujte stejne. Kliknete na okno dne v kalendáři. Vyberte možnost "Vložit potřebu".
Tipy:
Vložili jste špatnou potřebu dne? Nemusíte mazat směny ručně, využijte funkci "smazat vše" a můžete vkládat znovu.
Něco se změnilo? Po vložení potřeby dne se směnami můžete jakkoliv manipulovat, mazat je nebo přidávat. Nemusíte se bát, že smazáním jedné směny zrušíte celou šablonu.
Opakuje se Vám kromě směn ve dnech i jejich obsazení? Odpověď zní kopírování směn včetně zaměstnanců a jak na to najdete v souvisejících článcích níž.