Pokud chcete, aby (vybraní) zaměstnanci mohli svou docházku po jejím skončení nejen schvalovat, ale rovnou sami upravit podle skutečnosti, čtěte níže, jak režim Editace nastavit.
Jako manažer máte vždy k dispozici náhled na to, jestli a jak docházku upravili.
Zaměstnancům můžete zadat, aby vám do poznámky při editaci uváděli důvod změny oproti plánu.
Kde si zobrazíte, jak zaměstnanci schvalují a editují docházku?
Nastavení editace docházky
1) Zvolte –> Nastavení –> Přístupy
Ve složce Přístupy vidíte výchozí přístupy Manager a Zaměstnanec (fialově)
+ vámi vytvořené přístupy na míru vašeho podniku (modře).
Výchozí přístupy Manager a Zaměstnanec se nedají upravovat, takže Editaci docházky lze přenastavit pouze ve vámi vytvořených přístupech.
Jak vytvořit Nový přístup a jak jej přidělit vybraným zaměstnancům viz článek: Přístupy do systému Dayswaps.
2) Zvolte vámi vytvořený přístup
–> zde na obrázku pod názvem Zaměstnanec editace docházky
3) Stiskněte Upravit.
4) Upravte položku Moje docházka na variantu Editace.
5) Po provedení změn vám vyskočí zelený řádek –> kde stisknete Uložit.
6) Překontrolujte, zda máte k danému přístupu přiděleny všechny zaměstnance, kteří mají mít tento přístup. (Zaškrtnutím jejich jména.)
POZOR!
Zaměstnanci nelze přidělit přístup, pokud je mu stále přidělen jiný přístup!
Nejdříve je třeba odstranit jej ze seznamu u původního přístupu a až pak přidělit nově zvolený přístup.
7) Máte-li hotovo, pošlete zaměstnancům info o tom, jak mají docházku editovat:
-> Zaměstnancům pošlete článek: Zaměstnanec: Úprava docházky