Výchozí hodnota systému
Systémová výchozí možnost je „Podle nahrazované směny“. Tato volba znamená, že počet hodin nepřítomnosti se automaticky určuje podle směny, kterou měl zaměstnanec v daný den odpracovat.
Možnosti nastavení
V nabídce Započítat můžete zvolit jednu ze tří možností:
Podle nahrazované směny
Nepřítomnost se započítá podle délky plánované směny.Např. pokud měl zaměstnanec směnu od 8:00 do 16:00, do nepřítomnosti se započítá 8 hodin.
Podle úvazku
Hodiny nepřítomnosti se určují podle průměrného denního úvazku zaměstnance.Tato možnost je vhodná pro zaměstnance s pevně stanoveným úvazkem, ale bez pravidelného rozpisu směn.
Vlastní
Po zvolení této možnosti můžete při každém zadání nepřítomnosti ručně zadat počet hodin.Tato volba se hodí v případech, kdy je nutné hodiny upravovat individuálně.
Kde nastavení najdete
Otevřete Kalendář.
V horním panelu klikněte na Zobrazení → Nepřítomnost.
V sekci Nepřítomnost – Výchozí započítání vyberte preferovanou možnost v poli Započítat.
Potvrďte tlačítkem Nastavit.
Pomocí tohoto nastavení můžete jednoduše sjednotit způsob výpočtu nepřítomností napříč celým týmem a předejít ručním úpravám při každém zadání.