Provedeme vás efektivním způsobem nastavení automatického výpočtu stravovacích bonusů v rámci vašeho firemního systému.
Jak zajistit automatizovanou přípravu podkladů pro objednávání stravenek?
Díky správnému nastavení pravidel získáte flexibilní řešení přizpůsobené potřebám vaší firmy i legislativě konkrétní země.
Systém nabízí tři varianty, ze kterých jednoduše vyberete nejvhodnější řešení pro vaši firmu.
Varianty výpočtu
A) Dle délky směny (finanční odměna)
Zaměstnanec získá finanční odměnu podle počtu odpracovaných hodin.
Lze nastavit podmínku, že směna musí být delší/ kratší/ rovná se xx hodin.
Příklad: Pracovní směna trvá 8 hodin bez přestávky.
Odměna činí 60 CZK za každou hodinu, při směně delší než 4h.
Výsledek: 8 × 60 CZK = 480 CZK
B) Fixní odměna (finanční částka)
Zaměstnanec získá pevně stanovenou částku, pokud odpracuje směnu.
Lze nastavit podmínku, že směna musí být delší nebo rovný xx hodin.
Pokud je podmínka splněna, nezáleží pak již na přesné délce směny.
Příklad: Pracovní směna trvá 8 hodin.
Pravidlo stanoví fixní odměnu 200 CZK za směnu delší nebo rovná se 4h.
Výsledek: 200 CZK
C) Stravenky (počet kusů)
Zaměstnanci je přidělen určitý počet stravenek na základě délky směny.
Lze nastavit podmínku, že směna musí být delší/ kratší/ rovná se xx hodin.
Příklad: Pracovní směna trvá 8 hodin.
Pravidlo stanoví fixní odměnu 1 stravenka za směnu delší než 4h.
Výsledek: 1 ks stravenek
Nastavení
1) Vámi zvolenou variantu nastavíte přes:
-> Mzdy -> Stravenky -> + Přidat pravidlo
2) Nyní zadáte pravidlo pro Způsob výpočtu (viz varianty výše).
3) Pravidlo je třeba vždy nastavit ZVLÁŠŤ pro zaměstnance dle jejich smlouvy.
Tj. pokud máte zaměstnance jak na HPP, tak na DPP a IČO - pro každou z těchto smluv je třeba vytvořit zvlášť Nové pravidlo.
4) Na závěr vyberete hodinovou podmínku (delší/kratší/rovná se xx hodin)
a následně finanční částku.
Takto nastavená pravidla umožňují automatizované, přesné a transparentní zpracování nároků na stravné a zároveň minimalizují riziko chyb i administrativní zátěž mzdového oddělení.