Pokud se vám směny opakují v pravidelném rytmu, ať už turnusově nebo týden po týdnu, může se hodit možnost plánovat směny pomocí směnných cyklů.
Směnný cyklus je řetěz po sobě jdoucích směn nebo volných dnů, které se pravidelně opakují.
Plánování v cyklech lze volně kombinovat s jinými způsoby plánování. V cyklech mohou být zahrnuti jen někteří zaměstnanci.
Než budete moci začít plánovat, je třeba cykly vytvořit a nastavit.
Máte nastaveno a jdete plánovat?
Plánováním vás provede článek: Plánování směn v cyklech.
1. Vytvoření cyklů
Cykly můžete tvořit zcela dle vlastních parametrů, nebo využít předpřipravené šablony.
Jdete přes:
-> Podnik -> Cykly -> +Nový cyklus
A) Cyklus dle vlastních parametrů
1) Zadáte název, délku, počáteční datum.
2) V zobrazení řádku kalendáře rozplánujete všechny směny, které mají v cyklu být. !Včetně dnů volna!
Pokud ponecháte možnost Automatická přestávka, systém přestávku přiřadí dle zákonné podmínky, tzn. dle věku po 4,5h nebo po 6h.
Dvojklikem do vedlejšího data můžete zopakovat další den stejnou směnu.
3) Vytvořte další skupiny, které do cyklu patří.
4) Do skupin přiřaďte zaměstnance.
Výsledek pak vypadá např.:
B) Podle šablony
Můžete využít předpřipravené šablony cyklů, například kolotoč, krátký-dlouhý.
Prozkoumejte, jaké šablony nabízíme.
Zde, ve vizuálu naplánovaných cyklů, můžete provést úpravu směny stejně jako v kalendáři.
Např.: Jedna ze směn v cyklu má být vždy jednou za 14 dní o hodinu kratší. Vybranou směnu si rozklikněte a upravte zde v nastavení cyklů!
2. Přiřazení cyklů zaměstnancům
Cykly přiřadíte v kartě cyklu nebo v kartě zaměstnance.
! Zaměstnanci nemohou mít přiřazeno více cyklů.
! Zaměstnancům, kteří mají přiřazený cyklus, nebudou při automatickém plánování přiřazeny směny.
A) V kartě cyklu
1) Vyberte možnost Přiřadit zaměstnance v dolní části okna.
2) Pokud máte v cyklu více skupin, zobrazí se na výběr všechny. V požadované skupiny zakliknete příslušné zaměstnance.
Pokud byste následně zaměstnance přeřazovali do jiného cyklu, je třeba jej nejdříve odstranit z cyklu stávajícího. Jinak se vám nezobrazí v nabídce jmen.
Při přeřazení cyklu zůstávájí již rozplánované směny v kalendáři.
B) V kartě zaměstnance
Záložka je viditelná pouze v případě, že jste již cyklus vytvořili.
Pozn. V kartě zaměstance můžete zaměstnanci cyklus jednoduše změnit.