Systém Dayswaps nabízí pro výpočet stravenek (kusového stravného) dva typy výpočtů, které reflektují běžně používané modely v České a Slovenské republice.

Výpočet je automaticky přednastavený dle nastavení výchozí země vaší organizace.

Tento model vychází ze skutečně odpracovaných směn zaměstnance za předchozí měsíc. Výpočet probíhá vždy na začátku nového měsíce, kdy systém spočítá počet odpracovaných směn v minulém měsíci a podle jejich počtu objedná odpovídající počet stravenek.

Příklad:
Dne 31. ledna systém vyhodnotí počet odpracovaných směn v lednu a na jejich základě objedná stravenky na únor. V případě potřeby lze výsledek ručně upravit (manuální modifikace).

Vzorec výpočtu:
​Skutečnost za předchozí měsíc + manuální modifikace

Termíny výpočtu:

Pokud je docházka uzavřena např. 2. den měsíce, v dalších dnech se již nepřepočítává. Docházka se pak zobrazuje pouze jako schválená.
​
​Korekce je možná do 10. dne kalendářního měsíce, případně do uzamčení docházky.

Tento model vychází z plánu směn, který se porovnává se skutečně odpracovanými směnami. Na základě rozdílu systém upraví počet objednaných stravenek. Jedná se o flexibilnější model vhodný pro firmy, které plánují směny dopředu.

Příklad:
Dne 31. prosince si systém uloží plán směn na leden. Dne 31. ledna proběhne objednávka stravenek na únor, přičemž se zohlední plán na únor, plán a realita z ledna, a případné ruční úpravy.

Vzorec výpočtu:
​Plán (budoucí měsíc) + (plán + skutečnost za předchozí měsíc) + manuální modifikace

Termíny výpočtu:

Systém umožňuje také dodatečné objednávky v 1. i 2. polovině měsíce, což zajišťuje potřebnou flexibilitu při změnách v plánech nebo docházce.

Závěr:
Oba modely výpočtu jsou přizpůsobeny specifickým legislativním a provozním potřebám firem. Ať už dáváte přednost výpočtu podle skutečné docházky (byAttendance), nebo podle plánovaných směn (byPlan), systém Dayswaps vám zajistí přesné a transparentní zpracování objednávek stravenek s možností korekcí i manuálních zásahů.