V aplikaci Dayswaps najdete NOVĚ položku Docházka.
Tato funkce vám umožní vždy po směně schválit svou docházku. Slouží pro vaši kontrolu, zda směna proběhla tak, jak ji máte zapsanou v kalendáři.
Krom schvalování jste dostali přístup i k editaci, tj. úpravám vaší proběhlé docházky?
Své směny po jejich skončení můžete sami upravit, pokud nastala změna oproti plánu v Kalendáři. Když jste zůstali v práci déle, odcházeli dříve, nebo třeba měli kratší přestávku.
Jak upravím a schválím docházku?
1) V mobilní aplikaci zvolte složku Centrum. Tam rozklikněte novou ikonu Docházka.
2) Otevřete docházku. Zobrazí se výběr měsíců.
Zvolte měsíc, kde budete upravovat či schvalovat směny.
Přehled je vždy měsíční. Od 1. dne měsíce do dnešního dne. Schvalovat a upravovat nelze do budoucnosti.
3) V přehledu měsíce vyberte konkrétní den a rozklikněte jej šipečkou vpravo.
4) Zkontrolujte čas příchodu, odchodu i přestávky.
5a) Souhlasí: změna není potřeba, zadejte vpravo dole oranžové tlačítko Schválit.
5b) Nesouhlasí: Vlevo dole zvolte tlačítko Upravit.
Upravte čas podle skutečnosti, příp. doplňte poznámku o důvodu změny.
O důvodu změny oproti původnímu plánu informujete vašeho manažera.
Pro tento účel máte k dispozici kolonku Poznámka důvodu změny.
Odklikli jste omylem Schválit a zapomněli směnu nejprve Upravit?
Změna a úprava lze provést i po vašem osobním schválení.
Jak dlouho mám na to, abych docházku v aplikaci upravil a schválil?
Na úpravy a schvalování docházky je zpravidla vymezen konkrétní čas. Např. do druhého dne, do týdne atd., pak systém směnu zamkne a vy již nemůžete provést změny.
Časový zámek na úpravu docházky nastavuje pro váš podnik váš zaměstnavatel. Informaci získáte od vašeho nadřízeného.
Jak poznám, že mi moje úpravy či schválení zkontroloval a schválil manažer?
Pokud úpravy a schvalování provedete vy, v přehledu vidíte oranžové kolečko.
Po schválení manažerem je kolečko zelené. Také v horní liště vidíte informace o schválení manažerem v Zeleném manažerském čtverečku.
