Jak docházku přehledně schvalovat, jak hromadně schválit, kontrolovat schválení či nastavit Tiché schvalování?
Potřebujete se nejprve celkově zorientovat v kartě Docházka?
Čtěte článek Docházka.
Schvalování
Docházku můžete jednoduše schvalovat přes modul Docházka.
Kancelář -> Docházka
Schválit denní záznam můžete až poté, co byla směna skutečně odpracována.
Nedochází tak ke schvalování něčeho, co ještě neproběhlo a nevíte, zda opravdu proběhne dle plánu.
Upravit: směnu upravte, pokud došlo ke změnám oproti plánu
Schválit: pokud je už vše zaneseno správně, klikněte na Schválit
Je třeba mít veškerou docházku v daném měsící schválenou, abyste měsíc mohli uzamknout a účetně uzavřít.
Hromadné schválení
Schvalujete (nebo jinak upravujete) více záznamů najednou? Neklikejte 15x schválení, proveďte hromadnou úpravu.
Chcete schválit veškeré směny pro vybrané/ho zaměstnance
V prvním sloupci Zaměstnance zvolte FILTREM zaměstnance, u kterého/kterých provedete změnu pomocí filtru.
Hledat: např. Černý Cyril + Březina Bohumil.
Pak zaklikněte čtvereček úplně vlevo v horní liště (viz obrázek níže) -> tím označíte všechny zobrazené záznamy.
Po zakliknutí se v menu vpravo nahoře zpřístupní tlačítko Hromadná úprava
(do této chvíle bylo bílé a nedalo se použít):
Klikněte na tlačítko Hromadná úprava a zvolte Schválit.
Chcete schválit veškeré záznamy u všech zaměstnanců:
Zakliknete čtvereček úplně vlevo v horní liště záznamů (viz obrázek níže) -> označí vám všechny zobrazené záznamy
Po zakliknutí se v menu vpravo nahoře zpřístupní tlačítko Hromadná úprava
(do této chvíle bylo bílé a nedalo se použít)
Klikněte na tlačítko Hromadná úprava a zvolte Schválit.
Tiché schvalování
V systému můžete nastavit tzv. Tiché schvalování. To znamená, že se docházka či nepřítomnost automaticky schválí potom, co proběhne (tj. do druhého dne). Aktivujte si Tiché schvalování, pokud víte, že docházku nemusíte vždy ručně odkliknout, kontrolovat a schvalovat.
Jak nastavit Tiché schvalování viz článek: Tiché schvalování
Uzamknutí úprav docházky
Chcete nastavit, po jak dlouhé době má systém uzavřít úpravy docházky?
Nastavte časovou prodlevu, do které je potřeba zapsat úpravy docházky. Pak už nebude možno měnit informace o směnách za zpětné období. Úpravy docházky bude možné provést např. do tří dnu od jejího uplynutí, pak systém úpravy uzamkne.
Více viz: Uzamknutí zpětných úprav
Kontrola
Jak zkontrolovat, zda je docházka schválená, a kde čeká na schválení?
V levém rohu máte jednoduchý graf Schváleno.
Nemáte 100%?
2. Vyfiltrujte si záznamy, které čekají na schválení.
zobrazte si sloupec Status
vyfiltrujte si možnost: Čeká na schválení
Pozor! Možná máte záznamů ke schválení mnoho a jsou na několika stranách. Vlevo dole zkontrolujte, jestli máte zobrazeny všechny záznamy. Případně překlikněte i na další strany!
NOVÁ FUNKCE: Schvalování docházky zaměstnancem
Nově mohou nyní svou docházku všichni zaměstnanci schvalovat.
Vybraní zaměstnanci případně také upravovat.
Jak zkontrolujte, jestli (a jak) provedl zaměstnanec úpravy, nebo jestli si již schválil docházku?
Detaily vás provede článek Manažer: Schvalování docházky zaměstnancem
Na webu:
Kancelář -> Docházka -> najděte si nový sloupec "Zaměstnanec".
V mobilní aplikaci:
Centrum -> Docházka