Pro případy, kdy někdo nečekaně vypadne ze směny, nebo musí být např. navýšen počet pracovníků, existuje v Dayswaps funkce Nabídky směn pro ostatní zaměstnance.
Budete dostávat notifikace s nabídkami směn, které váš manažer potřebuje obsadit. Máte-li o směnu zájem, přijmete nabídku a manažer vám ji následně může potvrdit, pokud se mezitím o směnu nepřihlásil někdo z vašich kolegů.
Ve webové aplikaci/ přes email
Pokud chcete nabídky řešit radši na webu dayswaps.com na počítači, nebo přes email, přejděte na článek Zaměstnanec: Nabídky směn
Kde uvidím Nabídky směny?
Upozornění
Nabídka nové směny se vám zobrazí v Upozorněních, jako jiné zprávy.
Červená tečka u ikony zvonečku signalizuje novou (vámi nezobrazenou) zprávu.
Po rozkliku Zvonečku:
Pokud chcete nabídky nových směn zaznamenat co nejdřív, můžete dostávat upozornění i výrazněji - na email, vyskakovacím oknem na počítači, nebo pípnutím notifikace v telefonu (pasivně v upozorněních se zobrazí vždy).
Nastavte si notifikaci, kam vám má chodit výraznější upozornění (vyberete, zda na počítač, mobil nebo email). Kde se notifikace nastavují najdete v článku Mobilní aplikace: Nastavení notifikací
POZOR! Nabídky směn patří do kategorie Informace o směnách.
Kalendář
Nabídky taky můžete vidět přímo v Kalendáři.
Žlutým proužkem, který můžete rozkliknout pro zobrazení nabídky.
Centrum Nabídek
Pokud chcete zobrazit všechny aktuální nabídky, přejděte z Kalendáře na Centrum a klikněte na ikonu Nabídky.
Jak nabídky zobrazit a přijmout?
1) Rozklikněte Notifikaci, žlutý proužek Nabídky v Kalendáři, nebo přejděte přes Centrum na Nabídky.
Zobrazí se seznam dostupných směn k přijetí:
- Náhrady: pocházejí od zaměstnance, který požádal o náhradu.
- K obsazení: jsou vypsané vedoucím pracovníkem a jsou k dispozici k obsazení.
2) Zde ze seznamu vyberete směnu, kterou chcete přijmout.
Obdrželi jste oznámení o volné směně, kterou jste chtěli přijmout, ale po rozkliku v Centru nabídek žádná není? Tato směna již byla pravděpodobně přidělena kolegovi a automaticky odstraněna ze seznamu.
3) Směnu si můžete rozkliknout a podívat se, jestli jsou u ní doplněny detaily, které by bylo dobré vědět.
Směna k obsazení:
4) U směny k Nahrazení najdete i informace, za kterého zaměstnance nahrazujete a s kým daná směna je (je-li zde spolupracovník).
5) Pokud o směnu stojíte, stiskněte pouze modré tlačítko Přijmout.
6) Nyní vyčkejte, zda vám manažer směnu přidělí.
U nabídky vidíte oranžový proužek: Čeká na schválení.
Manažer vám směnu přidělil
Pokud vám manažer směnu přidělí, dostanete opět info v Upozorněních (Zvoneček).
Kliknutím na Zobrazit vás systém přesměruje do vašeho Kalendáře.
!!! Pokud je přidělená směna později než v aktuálním týdnu, přejděte (kliknutím na šipku) až na příslušný týden a překontrolujte záznam směny v Kalendáři.
A máte novou směnu. :-)