Možnost výměny či prohození směny v Dayswaps. Potřebujete-li v konkrétní den zrušit naplánovanou směnu, ALE
nejedná se o Nepřítomnost jako je např. dovolená, nemocenská atd. - viz Typy nepřítomností v článku: Mobilní aplikace: Žádost o nepřítomnost,
potřebujete tuto směnu zrušit z osobních důvodů - a chcete si ji nahradit v jiný den.
V Mobilní aplikaci Dayswaps lze pro tyto účely využít tlačítka Nahrazení (náhrada či prohození směny).
Webová aplikace
Ve webové aplikaci můžete ke směně zadat "Nemohu přijít". Žádost o prohození a výměny lze provádět pouze přes mobilní aplikaci.
Nahrazení směny
1) V kalendáři, ve svém přehledu týdne vyberu směnu, kterou potřebuji nahradit.
Žádost o nahrazení směny můžete podat nejpozději 48 hodin před její začátkem. Pro akutní zrušení směny z důvodů nemocí, úrazů atd. je třeba postupovat dle domluvy s vaším nadřízeným.
2) Kliknu na směnu a zobrazím její detail.
3) Vpravo dole zvolím tlačítko Nahrazení.
4) Nyní máte na výběr ze 2 možností:
Nahrazení - náhradu musí hledat manažer. Jestli ji nenajde, za směnu stále ručím.
Prohození - náhradu jsem si našel sám (proběhla domluva s kolegou). Vyberu směnu kolegy, který si se mnou prohodí směnu za jinou.
4A) Chci nahradit
Napíšu důvod pro rušení směny a dám Odeslat.
4B) Chci prohodit
Vyberu ze seznamu směnu, kterou jsem si s někým s kolegů domluvil k výměně a dám Odeslat.
! Za směnu stále ručíte, dokud nepřijde Oznámení (notifikace), že směna byla manažerem nahrazena/ schváleno prohození.
Grafické znázornění
Směna, která visí v žádosti (ještě se nenašla náhrada, či nebyla schválená výměna)
bude v kalendáři růžovou bravou (viz 25.2.)
Zrušit žádost o náhradu
Neschválenou žádost (zobrazuje se v kalendáři růžově) lze případně ještě zrušit, pokud jste omylem zažádali o chybné datum, chybnou náhradu atd.
-> Rozklikněte detail směny (bude růžový) a zrušte žádost.
