Máte mimořádné směny, které chcete v systému zaznamenávat? Například pro Homeoffice, výjezdy, školení atd.
Atribut směn vám poskytne možnost si směny různě označit, přidat k nim informaci.
Atributy a jejich možnosti
Homeoffice, Family Day, značka Auta, Školení, Služební cesta atd.
Využijte atributy pro cokoliv, co se vám opakovaně hodí zaznamenávat ke směnám. Nemusíte pak informaci vypisovat pokaždé do poznámky, ale jednoduše zakliknete atribut při vytváření směny (více viz níže).
V systému můžete např. také nastavit, že směna s daným atributem bude započítána do pracovního fondu/ nebo naopak, že nebude (více viz "Trvání" níže).
Atribut může být text, zaklikávací pole, číslo, datum, jedna z vybraných hodnot, trvání (možnost trvání takto označené směny započítávat do trvání směny) ad.
Vytvoření a nastavení atributů
-> Podnik -> Atributy -> + Přidat Atribut
Doplníte:
1) Název
2) Zkratka atributu
Zvolte výstižnou zkratku
Atributy jsou následně zpravidla viditelné pouze formou zkratky (max. 3 znaky), kvůli vizuální přehlednosti v systému. Proto je důležité, aby byl každý atribut odlišný a lehce čitelný pro zaměstnance, jako např. Homeoffice - HOM.
3) Mzdové ID (volitelné, pokud se vám atribut bude hodit do mezd)
4) Popis (volitelné)
5) Typ atributu
Zde si můžete nastavit, o jaký TYP atributu se bude jednat. Tedy v jaké formě se pak atribut zobrazí. Jako Zaškrtávací pole, Text, Číslo, Jedna z hodnot (hodnoty předvyplníte) atd.
Na výběr máte možnosti:
Atribut trvání
Nabízí možnost zvolit, zda chcete směnu s tímto atributem ZAPOČÍTAT DO TRVÁNÍ SMĚNY
Pokud zvolíte možnost trvání, objeví se následně možnost zaškrtnout políčko "Počítat do trvání směny"
Příklad:
1. Trvání s volbou políčka "Počítat do trvání směny"
Služební cesta
Čas služební cesty započítáváme jiným mzdovým výpočtem než u běžné směny. Proto si u atributu Služební cesta zadám správný mzdový kód. Počet hodin pro mzdy na konci měsíce vždy dohledám v reportech (více viz níže).
2. Trvání BEZ zaškrtnutí "Počítat do trvání směny".
Školení
Hodiny strávené na školení jsou v systému vedeny a proplaceny jako běžné pracovní hodiny.
V reportech najdete velmi podrobnou statistiku o záznamech atributu, u kterého jste zvolili "Trvání".
Zobrazení hodin s atributem
A) Atribut, který má "Trvání"
Report -> Zaměstnanci
Ve sloupcích navolíte zobrazení vybraného atributu
! Název atributu najdete pouze pod jeho zkratkou.
Ve sloupcích pak zobrazíte počty hodin pod daným atributem.
B) Všechny atributy zadané pro vybraný den
Kancelář -> Docházka
Ve sloupcích zvolíte zobrazení Atributu.
Najdete info o tom, které atributy byly pro danou směnu přiřazeny.
