Abyste mohli naplánovat svoje první směny, potřebujete mít do systému přidány všechny vaše zaměstnance.
Zaměstnance můžete přidat:
A) Manuálně
B) Přes API synchronizaci
C) Importem z xlsx.
Máte vytvořené pozice?
Každému zaměstnanci při jeho přidávání budete potřebovat přiřadit i pracovní pozici. Je na vás, zda nejdříve do systému přidáte zaměstnance či pozice. Vše lze dodat zpětně. Jak vytvořit, přidat či upravit pozice viz článek: Pozice: Nastavení a přidávání
Vyberte způsob přidání zaměstnanců, který vám vyhovuje.
A) Manuální přidávaní
U podniků bez napojení na HR systém, přidáte zaměstnance manuálně. Ve svislém menu na levé straně rozkliknete ikonu Podnik. V kartě Lidé najdete ikonu Přidat zaměstnance.
-> Podnik -> Lidé -> Přidat zaměstnance
V kartě vyplníte údaje o zaměstnanci.
Pokud pozice ještě nemáte zadané v systému, přidáte pozici zaměstnanci v dalším kroku.
Přístup do aplikace zrušte, jen pokud nemá mít osoba do aplikace Dayswaps žádný přístup ani náhled.
Email nevyplňujte, pokud systém teprve zkoušíte a nemáte kalendář finálně nastaven ke sdílení zaměstnancům. Aktivaci mailu provedete později.
Přidáváte více nových zaměstnanců najednou? Rozklikněte dole ikonku Přidat dalšího zaměstnance.
Z kalendáře
V kartě Kalendář najdete tlačítko pro přidávání zaměstnanců také. A to dole v seznamu pod posledním zaměstnancem.
B) Přidání přes API synchronizaci
Zaměstnanců máte velké množství a používáte váš interní HR systém? Dayswaps umožňuje napojení vašeho HR systému přes API synchronizaci.
Ozvěte se nám na zákaznickou podporu.
Po napojení na DS se data synchronizují automaticky a připíší se do 6h od jejich aktivace u vás. Systém pak vždy všechna data s touto časovou prodlevou aktualizuje.
C) Import z xlsx. souboru
Máme pro vás také možnost importovat seznam zaměstnanců a jejich data skrze xlxs. soubor. Data doplňte do souboru Import-podniku.xlsx. Ozvěte se nám na zákaznickou podporu nebo přímo pošlete vyplněný na [email protected].
TIP
Obdobně můžete vložit i vaše již rozplánované směny.
Mohlo by se hodit...
Jak umožnit zaměstnancům přístup do kalendáře?
Aktivací emailu.
Doporučujeme až poté, co systém vyzkoušíte a zkusíte si směny naplánovat.
Čtěte: Aktivace zaměstnance
Jak upravit informace o zaměstnanci?
Přidat další pozici, změnit úvazek, dopsat cokoliv, co jste neuvedli?
Čtěte: Editace zaměstnance